求助者马女士以前报读的是网络教育的大学,毕业后就怀孕生娃带孩子,现在孩子已经上幼儿园了,计划重新找份工作,通过朋友很快就找到了一份自己满意的工作,单位要求马女士调档入职,把自己的人事档案转到单位,马女士才发现自己的学籍档案找不到了。
网络学籍档案是什么?
- 网络教育是一种非全日制教育的形式,相较于全日制教育而言相对没这么严谨。
- 网络教育的学籍档案一般情况下是直接以附加材料的形式与全日制学籍的档案合并存放的。
- 如果马女士的网络教育学籍档案丢失,那应该大概率是毕业的时候学校直接把档案给到本人,当时马女士没有及时把相应的档案进行合并存放,放久了之后就造成丢失的情况。
- 小编是建议发现丢失的情况就要立即进行补办,否则时间拖长了,可能很难找回以前的学籍档案的相应信息。
网络教育学籍档案的补办流程
- 正常情况下需要本人拿着相关的证件,比如学校给你发的毕业证,身份证,学位证,如果有当时学籍号等能够证明你当时在学校里面参与网络学习的相应资料都一并带上。
- 回到参与网络学籍的学校向相关的学籍管理处老师申请档案的补办。
- 老师会先要求你弄一份档案丢失的证明,你可以手写签名或者是电子版打印出来签名给到老师之后再申请相应的档案补办手续,根据老师的相关指引填写表格,提交资料。再按照相应的指引补办相应的档案材料,一般会包含考试的成绩单,学历证,学位证,学籍号,学生基本基本信息等内容。
网络学籍档案补办完可以立刻带走吗?
- 如果你的学籍档案已经补办好了,老师重新给你一份密封的档案,这时候小编是建议你要先去询问你现在全日制档案托管的机构,附加材料的档案是否需要通过机要交通的方式进行传递,能不能自己本人携带?
- 如果托管单位工作人员表示可以,那你就可以直接把这份档案带到现在全日制学籍档案的托管单位进行合并存放个人档案的申请。
- 如果工作人员说不可以,那小编还是劝你通过正规的程序进行档案的转移。
- 如果你觉得这样的档案转移或者是档案补办比较麻烦,不想自己处理的话,也可以直接委托第三方服务公司进行协办。
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