档案丢失对于大家来说并不是一件很难经历的事情,如果我们在毕业的时候没有正确托管档案,那么将很可能会发生这种情况。当我们发现个人档案丢失后,应该怎么处理呢?事实上档案丢失唯一的补救办法就只有补办档案,而最近有一位来自仙桃的小伙伴,发现自己手中的学籍档案丢失了。而出现这种情况的原因就是因为在毕业的时候私自保存档案,再加上工作中他没有使用过个人档案,所以渐渐的也就忘记了,这份档案一直保存在手里,结果刚好最近他在办理一些手续的时候,需要使用到个人档案,在这个时候他才发现这份档案已经丢失了。
那么当大家发现档案丢失后补办的流程是什么样的呢?
1、作为重要的个人材料,学籍档案在大家上学和工作中发挥着重要的作用,在补办档案之前,我们肯定要做好充分的准备,比如大家肯定需要了解学习档案中究竟有哪些材料。比如登记表、学籍卡、体检报告、成绩单、政治面貌材料等。
2、并且在补办档案的时候,大家一定要准备一些个人的基本信息材料,其中向档案遗失证明和补办档案申请书,大家都需要通过学校开具并且盖上公章,否则无法正常使用。
3、当我们准备好这些材料之后,一定要与学校老师取得联系,并且和老师约定时间,否则我们很可能会白跑一趟,而且在补办档案的过程中有老师的帮助,我们可以更快的解决问题,再遇到一些难题的时候,老师也会为大家作出解答。
4、由于档案中的材料比较多,所以大家在补办档案的时候一定要给自己留足了时间,这样大家在遇到问题的时候才会更加冷静的去处理。在补办学籍材料的过程中,大家一定要确保补办的材料,盖上公章方可生效,而且当大家遇到一些无法补办的材料时,我们可以请求老师开具相关的证明。
5、当我们将这些材料补办好之后,大家就可以将这份档案交到相关部门,重新封口,然后办理激活手续,这样一份新的档案就可以正常使用了。
处理好的档案,大家一定要及时托管到档案机构中,这样才可以有效的避免档案再次出现问题。为了让我们的档案可以正常的发挥作用,当档案被学校交到自己手中保存的时候,我们应该尽快交到具有人事管理权的档案机构中保存。
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