如果说我们不小心弄丢了自己的个人档案是用其他的材料可以代替呢?还是必须要去补办新的档案?这是最近一位来自哈尔滨市的读者咨询小编的问题,他说他觉得档案补办太过于麻烦了,所以也不是很想去补办,就想了解一下有没有材料可以替代。想必这位读者应该并没有了解到个人档案的重要性以及特殊性。那小编今天就这个问题来给大家分享一下相关的知识。
一、个人档案丢失后可以用其他材料替代吗?
个人档案所产生的法律效应是任何材料都无法替代的,因为大家的个人档案中不仅仅是只有一份材料,里面的材料有很多,是对我们工作和学习经历的一个重要记录,并且档案内的每份材料都是经过严格审核的,它的参考价值是非常高的,所以没有任何一份材料可以替代个人档案,也就是说大家的档案在遗失了一定要及时去补办新的档案,千万不要想着办理流程麻烦就坐视不管,毕竟如果在工作中会需要用到这份材料。
二、关于哈尔滨市个人档案丢失的补救措施
1、大家如果发现了自己的个人档案丢失了以后一定要去对应的部门办理补办手续,比如说大家发现自己的学籍档案丢失了是需要回到原毕业院校进行补办的!
2、有一些小伙伴或许会觉得办理流程太复杂了,并且有一些小伙伴在毕业以后就去了别的城市发展,所以在时间和距离上是无法去原毕业院校办理补办手续,那这个时候其实大家也是可以去联系专业的档案服务机构,委托他们去帮大家代办。
三、哈尔滨市个人档案丢失的具体补办流程
1、首先大家需要提前咨询档案处的工作人员,关于档案补办的时间,这样也是为了避免大家白跑一趟;
2、去到了学校以后大家需要先去联系辅导员开具一份档案遗失证明;
3、携带档案遗失证明、个人身份证以及毕业证去学校档案管理处提交档案补办的手续,并将填写好档案补办申请;
4、接下来大家就可以去相关部门将自己档案内的材料逐一补办;
5、最后大家要做的就是将补办好的材料带回档案管理处交给对应的工作人员审核,然后他们就会对大家的材料进行盖章封档。
以上就是哈尔滨市个人档案丢失的补办流程。
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