不少刚毕业的小伙伴会因为不知道如何管理自己的学籍档案而造成学籍档案发生了遗失,那么学籍档案是什么呢?它的遗失会对我们造成什么样的影响呢?如果遗失了以后我们应该去如何补救才能将影响降到最低呢?这些问题应该是一些档案遗失的小伙伴都会考虑到了,所以小编小编就带大家一起了解一下相关的内容。
一、学籍档案是什么呢?
学籍档案是用来记录大家个人学习经历的一份重要材料,里面有大家的毕业生登记表、个人信息表、学籍卡、学历认证报告、体检报告,奖惩证明材料,并且里面的每一份材料都是经过了严格的审核以后,才放进档案袋里面的,在大家毕业了以后,它就属于重要的毕业材料之一,所以我们一定要将它给存放好。
二、学籍档案档案应该如何存放呢?
虽然说档案这份材料是与我们大家息息相关的,但是我们个人却没有保存它的权限,由于档案是属于机密文件,并需要随着我们的一些变动而变化,所以根据相关规定,在毕业以后档案需要集中托管于具备档案存放权限的机构中,比如说人才市场或者是一些大型的国企、央企以及国家机关单位。
三、学籍档案丢失了对我们有什么影响呢?
毕业证只能用来证明我们的学历,而个人档案是能够证明我们学习经历以及个人背景的,在大家毕业后参加公务员或者事业编制的报考,这些岗位不仅是需要核验大家的学历,个人背景也是一个需要被严格审核的问题,所以这个这个时候学籍档案就派上了用场,如果学籍档案遗失了是无法入职这些岗位的。
四、学籍档案的补办方法
1、联系辅导员说明自己的情况,并委托辅导员开具一份档案遗失证明;
2、去学校档案管理处提出档案补办的申请,并提交自己的申请材料,如:档案遗失证明、档案补办申请表、个人身份证以及毕业证;
3、当我们的情况被核实了以后就可以去学校对应的部门将自己档案内的材料进行补办,如果大家在补办的过程中有不清楚的问题也可以咨询档案处的老师;
4、最后大家在将自己档案内的材料补齐了以后还需要将材料带回档案管理处,由相关的老师进行审核盖章,最后封档。
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