咨询者张先生是中专毕业,毕业后试了几年自己创业当个体户,努力了一段时间后感觉压力太大了,于是想要找个成人大专来再学习,听朋友说办理入学需要找到自己的之前中专毕业的学籍档案,然后调到成人大专学校这边,张先生才发现自己的档案早已不知所踪,自己上网查一一下学籍档案的重要性,于是想要了解自己这种情况,怎样才能重新补办,不至于影响自己的“再学习”计划。
小编了解了张先生的情况后,有针对性地准备了下面的资料,张先生看适合符合自己目前的情况,再选择合适的方向进行相应的补办工作。下面小编来带大家普及一下关于个人档案的小百科。
学籍档案是什么?
- 学籍档案顾名思义就是跟学籍相关的档案,正常情况下你在学校存档的个人档案都可以叫学籍档案,有小学学籍档案、中学学籍档案、高中学籍档案、中专学籍档案、大专学籍档案、本科学籍档案、研究生学籍档案等等,我们一般统称学籍档案,高等级的学籍档案正常情况下是包含了低年级学籍档案的信息的,所以对于张先生而言,最后毕业是中专学历,所以如果要去补办的话,要去到中专毕业的学校申请中专学籍档案的补办。
- 学籍档案包含了个人在学校的方方面面,学习成绩、能力表现、奖惩情况等,另外还有个人的基本情况、简单的家庭情况等,是老师了解学生的重要途径之一。毕业后是单位了解个人情况的重要途径之一。
学生学籍档案怎么补办?
- 张先生要先回到自己中专毕业的学校,告知学籍档案丢失的事实,并以书面的形式写自己学籍档案的情况,要明确希望申请协助补办档案的需求,把“丢失说明”交给管理学籍档案的负责人,有了丢失证明才能进行下一步操作哦。
- 中专学校毕业学籍档案管理负责人看到纸质版的“丢失说明”后,一般情况下会让张先生填写档案补办申请表,然后交给学校主管审批,审批通过后,负责人会教你怎样去各个部门补办个人成绩单、党团情况及在校表现等资料。
- 待所有资料备齐后,学校会把相应的资料交学校所在地的教育部门审批,审批通过后学校就会重新贴上封条,再盖上中专学校的公章,档案就补办完成了。
- 最后一步也是最重要的,张先生补办好中专档案后务必要好好安置,不能再拿在自己手上或者是放家里,应该马上转到新学校的学籍档案管理处,在这过程中切记决不能再自己打开封条,任何单位都不接受被打开的档案哦。
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