刚从南昌大学毕业的小刘同学在毕业的时候由于私自将档案取出来保存,结果在参加工作后发现档案出现了丢失的情况,那么为了让这份档案不会影响到自己的工作,所以他想尽快去补办这份档案,可是由你在平时没有了解过补办档案的相关知识,所以他在网上寻求小编的帮助。
由于大家在平时没有了解过档案知识,所以盲目的去补办档案,肯定会给大家带来很多麻烦,为了避免这种情况的发生,小编建议大家在补办档案之前一定要了解相关的知识,下面小编就为大家介绍南昌大学的毕业生档案应该如何去补办?
1、很多同学就是因为在补办档案之前没有做好充分的准备,结果在补办档案的过程中遇到了一些自己解决不了的问题,结果导致补办档案出现了无法解决的情况,因此在补办档案之前,小编建议大家先通过学校老师或专业人士了解具体的处理办法。由于每位同学遇到的情况不太一样,所以为了可以更快的解决主办档案的问题,我们一定要根据自己的实际情况去选择合理的解决办法。
2、在补办档案之前,我们一定要准备一些个人材料,尤其是像档案遗失证明和补办档案申请书,大家是需要通过学校开具的,因此我们一定要提前和学校老师取得联系,在学校老师的帮助下,我们不仅可以准备好这些材料,在补办档案的过程中,老师也会为大家提供很多的帮助。
3、在补办材料的过程中,小编建议大家一定要按照老师说明的正规流程进行补办,因为每年都会有一些同学在补办档案后发现自己新补办的材料无法正常使用,原因就是大家在补办的过程中投机取巧而导致材料出现了问题。为了保证大家补办的档案可以正常使用,我们一定要确保自己补办的材料真实并且完整,如果遇到了一些材料无法补办的情况,我们也可以委托相关负责的老师开具证明材料。
4、当我们将所有的材料补办好之后,大家还需要经过老师最后的检查才可以上交到大学生就业指导中心重新封口,然后盖上公章,这样一份新的档案就算是补办好了,不过这份档案未必是可以立刻正常使用的,因为在封口的时候,有些工作人员可能没有帮助大家激活档案,在这种情况下,我们就需要自己去激活档案后才可以保证它正常发挥作用。
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