每位同学在上学期间都会有一份属于自己的学籍档案,而这份档案在大家毕业的时候有很多同学并不清楚应该保存到什么地方,结果就出现了档案丢失的情况,那么在发生这种情况的时候,我们应该如何补救呢?相信很多同学会知道应该回到学校补办档案,可是由于大家平时并不清楚档案的相关知识,所以在补办档案的过程中,大家很可能会出现一些自己解决不了的问题,到那个时候我们在想其他办法的话,就会耽误很多的时间。有位来自浙江大学的同学,在毕业后不小心将档案弄丢了,于是他在网上询问小编具体的补办流程是什么样的,下面小编就为大家介绍相关的处理流程。
1、在大家发现档案出现丢失的时候,肯定需要回到学校补办相关的材料。而在补办这些材料之前,我们不仅需要了解相关的流程,还需要准备一些基本的个人材料,比如我们需要准备档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料我们可以前往学校找到相关负责老师开具。
2、当我们准备好材料之后大家就可以回到学校,按照老师说明的补办的流程进行材料补办了。在这里小编要提醒大家,为了让我们补办的档案可以在以后正常使用,我们一定要按照正确的处理方法进行,有些同学在补办档案的过程中,一旦遇到麻烦就放任不管,结果导致补办的档案在以后的使用中还是遇到了麻烦。
3、补办档案的时候,我们一定要确保每一份材料都盖上公章才可以生效,并且如果大家遇到一些材料无法补办的情况,我们千万不要不去处理,因为材料不全的档案是无法正常使用的,我们可以找到相关老师开具证明,这样我们就可以确保档案在以后发挥作用。
4、将这些材料补办好之后,大家还需要交到教务处进行最后的检查,当老师确认我们补办的材料没有问题之后,就可以交到大学生就业指导中心,重新密封并盖上公章。由于大家的档案在丢失的时候就已经失效了,所以我们还需要将这份档案激活之后才可以正常使用。
毕业档案作为个人重要的材料,我们必须要将它存放在正确的地方,才可以防止它出现问题,而据小编了解,绝大多数毕业生的档案出现丢失的情况,主要原因是由于大家自持档案造成的,所以为了避免这种情况的发生,我们一定要正确托管档案。
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