在大家毕业的时候知道档案应该保存在什么地方吗?小编身边有一些朋友,请问小编是否可以将毕业档案临时保存在自己手中,因为她看到身边有一些同学是这样处理档案的,并且在之前询问身边的朋友时,也了解过档案是可以临时保存在自己手中,并且不会出现问题,然而事实情况却并不像大家想象的那么简单,如果我们真的将这份档案保存在自己手中的话,很可能会出现一系列的问题,下面小编就和大家说一说,这样的做法会给我们带来什么样的影响?
1、大家都存在自己手中很可能会因为保管不当而出现丢失的情况,大家千万不要认为自己临时保存档案,就可以确保它可以一直保存的很好,有些同学在毕业后由于参加工作很可能就会忽略自己档案的存在,结果导致档案丢失。
2、将档案保存在手中,除了会造成档案丢失的情况外,还很可能会出现失效的情况,有很多同学并不清楚为什么档案保存在自己手中会失效,这是因为档案保存在手中的时候就会出现材料无法及时更新的情况,这也就是为什么档案可以作为重要的证明材料。
所以当我们将档案临时保存在自己手中的时候,就很容易出现问题,而最近只有一位河北的毕业生告诉小编,他不小心将自己手中的档案丢失了,那么他应该如何去处理呢?
1、补办毕业生档案我们应当返回学校,而在开始补办档案之前我们肯定需要做好一些准备,否则大家盲目的去办理相关手续,很可能会在中途遇到一些自己无法解决的问题,到那个时候我们再去想办法的话,就会耽误很多的时间。
2、由于学校老师会帮助我们补办档案,所以我们一定要按照老师说明的流程进行操作,这样才可以确保我们补办的档案可以在以后正常使用。
3、在补办档案的过程中,大家需要将自己补办的材料都盖上公章,这样才可以生效,并且为了确保档案可以在以后正常使用,大家必须保证档案材料被我们全部补办好了。
4、当我们将所有的材料补办好之后,就可以交到大学生就业指导中心,重新封口然后盖上公章,这样一份新的档案就算是补办好了。
若大家在补办档案期间,遇到了自己不太清楚的地方,可以咨询学校老师或专业人士得到解决的办法。
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