小编遇到太多的档案丢失的情况了,所以这算得上是一个老生常谈的问题了。在档案丢失的过程中,有很多的情况,有的是档案在自己手里,自己将档案丢失了;有的是运输过程中人为影响造成的损坏和丢失;有的是毕业时间太久不去管理造成的丢失;而有的则是存档机构管理不当或者是发生不可抗力的因素。
一旦以上情况发生的任何一种丢失,我们都要及时联系相关部门进行补办档案的工作。虽然档案平时用到的可能性比较小,但是一旦需要的时候都是最致命的情况,所以我们不能忽略档案的补办和维护。
一.自考学籍档案丢失第一件事应该做什么
去自己对应的户籍地申请档案丢失补办,填写说明原因,个人信息等等材料,由户籍地进行审核核验。在这个阶段,我们自考生也需要提供相应的个人信息,比如身份证,毕业证学位证等等,如果有报到证的也最好将报到证携带着,因为主要看对应户籍地的具体要求。
二.自考学籍档案应该准备的学籍材料
自考学籍材料主要分为两个阶段的学籍材料,一个是高中阶段的学籍材料,另一个是自考大学的学籍材料。两个阶段都是必须要的并且都不能少。
1.高中阶段的学籍材料:需要我们去学校找到对应的负责档案学籍材料这一部分的老师或者工作人员,材料会由他们对应提供,在这个过程中,我们只需要做好及时的沟通并监督就可以了,一边协调的时候,一边跟踪资料是否都已备齐签字并具有学校的公章。
2.自考大小阶段的学籍材料:和上面高中一样,需要我们去对应自考大学档案部找对应的负责学籍材料这一部分的老师或者工作人员申请补办材料,在这个过程里,我们在做好有效的沟通的时候,也要关注好资料是否都已备齐签字并具有大学学校的公章。
二.自考学籍档案补办的最终流程
筹集好高中以及自考大学的学籍材料以后,就可以去户籍地申请重新建立新的档案了,具体流程跟着工作人员的相关指示就可以了。最后我们拿到的是密封条密封进档的新档案。
在我们补办完档案以后,我们也要及时寻找合适的档案托管机构进行托管,以防二次丢失或者损害档案原有的效力。
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