在之前的文章中小编就明确的说明,个人档案是绝对不可以保存在自己手中的,但是每年都会有一些小伙伴在毕业或者转寄档案的过程中将档案保存在自己手中,结果因为没有妥善保存而造成档案丢失。最近就有一位来自西安的网友告诉小编他不小心将自己的档案弄丢了,那么他应该怎么去补救呢?
当我们在遇到档案丢失的情况时,一定不要放任不管,小编身边就有一些小伙伴在遇到档案丢失的情况时,由于没有及时处理,结果导致自己在参加公务员考试的时候出现了问题,到那个时候我们再去后悔还有什么作用呢?因此,为了让档案可以刚好的发挥作用,我们一定要将档案问题尽快处理,那么西安的这位网友应该如果补办个人档案呢?
1、在遇到档案丢失的问题时,我们不能放任不管,也不可以盲目的处理问题,大家如果在平时没有了解相关的知识,那么为了可以更快的解决问题,小编建议大家通过学校老师或者是其他专业人士了解解决的办法,这样再处理起来就会更加得心应手。
2、在补办个人档案之前我们需要知道应该去什么地方补办档案,比如个人档案中的材料主要分为学籍材料和人事材料,这两份材料大家需要前往不同的地方补办,不如学籍材料大家就需要在学校补办,而人事材料大家需要在工作单位补办。
3、当我们知道补办的地方之后就需要准备补办档案的相关材料了,这些材料我们可以通过学校老师或单位开具, 比如档案遗失证明和申请书。
4、在补办学籍材料的时候,由于大家可以请求学校老师的帮助,所以我们可以节省不少的时间和精力,但是学籍材料在档案中占据的比例很大,所以我们还是需要准备充足的时间。而人事关系材料我们在单位补办的过程中就会遇到很多问题,如果大家解决不了的话,可以委托代办机构处理。
5、当我们好不容易将这些材料补办好之后,大家就可以将其交到人事局密封,然后交到人才市场办理激活手续。
处理好的档案大家一定要尽快托管到档案机构中,这样才可以有效的预防档案出现问题,否则一旦等到档案出现问题的时候我们再去解决,那么就会让我们更加的手忙脚乱了。
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