对于参加工作的同学,大家应该都知道,自己会有一份详细的个人档案记录着我们从上学到工作的各个阶段的重要资料。那么问题来了,大家知道这个档案应该存放在哪里吗?
人事档案在毕业之后怎么去存放
1、很多朋友在参加工作之后,都会将自己的个人资料保存在人才市场上,这样不仅可以保证自己的档案有效,还可以随时更新自己的人事资料,也只有这样才能够保证自己的工作效率。
2、而现在有一些单位,比如国有企业或者事业单位等,他们都有档案管理的权限。那么在我们入职的时候,人事部的同事也会告诉我们,需要将档案保存在单位里面,这样在以后的工作中如果需要办理集体手续的话,单位人事部就可以很便利的使用所有人的档案了。
3、如果把人事档案放在上面这两个地方,其实就可以保证就业以后不会出现人事档案方面的问题。但是如果有人把人事档案存到自己的手里,这样的管理方式则很容易造成人事档案资料的丢失,那么大家在遇到这种情况该怎么办呢?
人事档案丢失了怎么办
1、在发现人事档案丢失之后,我们需要回学校补办里面的学籍资料,因为人事档案是由学籍档案转化而来,其中最重要的数量最多的就是学籍资料,而这些资料往往都需要学校的老师帮忙办理。
2、因为我们参加工作之后就会有新的人事资料了,这些档案资料也都是由单位存入档案袋中的,所以我们需要去单位办理相关的补办手续。但是在办理的过程中,可能会出现一些重要的材料无法补办的情况,那么我们就必须要找相关的负责人开具证明,以保证以后的档案能够正常使用。
3、等所有材料都补齐之后,大家就可以交给当地人社局进行审核,在确认无误后重新密封起来,并且办理激活手续,这样新的人事档案才能正常使用。
4、最后大家要注意的是,人事档案一般都是由专业的人事管理部门保管的,所以如果大家发现这份档案落入到了自己的手中,就一定要尽快办理储存的手续,否则一旦自持出了问题,大家的麻烦可就大了。(自持档案不外乎出现档案资料遗失、档案资料死档等情况)
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