如果大家在毕业后没有妥善保管好自己的学籍档案,则很有可能会使其不慎丢失,那么我们如何才能回到学校去解决这些问题呢?
学籍档案的遗失问题该怎么解决
1、在补办学籍档案之前,大家要做好充分的准备工作,因为要准备补办档案的证明资料(档案的遗失怎证明和补办的申请)。再然后,我们就需要通过学校的老师了解一些补办的必备资料和手续流程,这样我们就可以开始办理相关的手续了,只是大家要记住无论是补办的材料还是证明的资料都必须要盖上学校的公章。
2、在补办学籍资料的时候,大家需要通过学校的老师了解自己缺少了什么材料,而这些材料都是要在不同的部门办理的。所以在办理手续之前,一定要事先了解清楚,这样可以节省很多的办理时间。
3、由于学籍资料的内容比较多,所以即便是大家提前做了准备也需要很长的时间来处理。而且每年都会有一些人抱着侥幸心理,想要漏掉一些很难补办的材料。可是后来就往往因为材料的不完整,在使用的时候出现了一些问题。
4、所以,在补办档案的时候,也请大家严格的按照老师的要求去办理,这样才能保证以后能够正常使用。
不过,为了保证这份档案文件能够一直有效,我们必须要想办法将它放在合适的机构去托管,那么我们应该把它存放在哪里呢?
毕业档案应该怎么存放
1、如果大家刚刚毕业,不知道该把它放在哪里的话,可以向学校申请暂缓就业的手续,这样就可以暂时寄存在学校里,但这个方法储存的时间实在是有限。
2、如果大家毕业后没有参加工作,那么就将学籍档案保存到户籍地的人力资源部吧,这样的托管方式不会有时间限制,而且转移起来也比保存在学校要好得多。
3、但是如果大家都已经参加工作了,那么我们可以考虑把他们保存到工作单位或者人才市场。这样以后我们想要使用档案的时候也能马上派上用场。
因为每个学生毕业后的选择都不一样,所以托管学籍档案的方式也不一样,在这个选择的过程中小编建议大家,我们不仅要保证它的有效性,还要保证它便于在以后的工作中使用哦。
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