每一种档案对于大家来说都是非常重要的,说不定就会在以后的工作和生活中给大家带来重要的作用,就比如现在有些同学在参加工作后为了提升学历,于是就选择了参加自学考试,当我们毕业的时候,学校往往会将自考档案交给同学自己去处理,在这种情况下有不少同学就会误认为自考档案可以保存在自己手中,然而正是因为这种情况而造成一些同学的自考档案出现了丢失的情况。
小编的一位朋友就在最近发现自己手中的自考档案丢失了,在遇到这种情况的时候,我们唯一的补救办法就只有补办档案,然而补办档案的过程是比较复杂的,下面小编就和大家详细的说一说,自考档案的补办流程是什么样的?
1、自考档案中的材料是大家自考阶段的重要学习材料,因此当大家发现自考档案丢失后,我们只需要前往当时自考的学校中补办材料就可以了,虽然说材料相对较少,但是这并不意味着补办的难度就会下降很多,如果我们没有提前做好准备的话,还是很可能会遇到一些自己解决不了的问题。
2、自考档案和其他的毕业档案有一个非常大的不同之处,那就是自考档案是一式三份的个人材料,这也就意味着大家补办材料的难度将会降低一些,我们只需要迁往学校,将学校保存的材料复印并盖上公章,这样一份新的自考档案就算是补办好了。而且在补办的过程中,大家也几乎不会遇到材料无法补办的情况,这就为大家补办档案减轻了不少的压力。
3、当我们将自考档案补办好之后,为了可以让这份档案在以后更好的发挥作用,我们肯定需要将档案交到正确的地方进行托管,而我们了解之后就会发现个人档案应该保存在具有人事管理权的机构当中,所以我们在托管手中的自考档案时,可以将其与人事档案合并保存,这样不仅可以确保自考档案在以后正常的发挥作用,也可以保证在以后需要使用档案时的方便。
虽然说自考档案的补办相对容易,但是这并不意味着大家就可以放松警惕,一旦发现自考档案出现的问题一定要及时处理,最好的档案处理方法肯定就是将档案正确托管,这样就可以有效的预防档案问题的出现。
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