结果正好是最近她在办理落户手续的时候,需要用到个人档案,这时他才发现自己手中的档案已经出现问题,那么当大家发现档案丢失后该怎么补办档案呢?
一旦发现个人档案出现丢失的情况,那我们应该如何处理呢?事实上,个人档案丢失后,唯一的补救办法就是重新采取补办档案的方法,最近有一位杭州的小伙伴发现自己学籍档案丢失了,原来,在毕业的时候,他以为档案可以保存在自己手里,所以就把档案拿走了,因为在工作的时候他没有用过个人档案,所以把档案一直放在自己手里,结果正好是最近她在办理落户手续的时候,需要用到个人档案,这时他才发现自己手中的档案已经出现问题,那么当大家发现档案丢失后该怎么补办档案呢?
杭州个人档案的补办流程
- 1、学籍档案资料是学生入学时的重要资料,如。学习用纸、体格检查报告、注册表格、政见资料和各种奖罚材料。而且这些资料的补办,大家只需要回学校就可以了,但是小编要提醒大家,这些资料在补办的时候并非都在学校的统一部门,因此在补办的过程中大家一定要花不少的时间,因此,我们在补办档案时,要确保自己有足够的时间来处理。
- 2、在补办档案前,一定要准备一些基本的个人资料,如身份证、毕业证、遗失证明、补办档案申请书等。如有遗失或补办档案申请表,可向学校申请开具。
- 3、当大家准备好了这些资料,就可以和学校的老师取得联系,然后在老师的帮助下了解自己需要补上哪些资料,这些资料需要在学校的哪些部门补上,在了解清楚了这些内容后,再去学校补上,这样就可以节省很多时间。
- 4、在补办材料时,大家一定要保证每份材料都盖上公章,否则属于无效材料的,大家必须将老师通知我们的材料补齐后,才能使用。
- 5、在我们补办完所有材料后,可以交给学校的老师进行审核,再确认,没有问题后会上交给大学生就业指导中心,重新密封,然后激活档案,这样新的档案就会被处理好。
如果深入的了解了个人档案,就会发现我们的档案之所以会丢失,其主要原因还是因为大家没有选择合适的保险方式,所以在毕业的时候,我们决不能把自己的学籍存入自己的手里,如果学校把档案交给了我们,我们也应该尽快把档案存入具有人事管理权的档案机构。
更多内容将会在后续的文章中讲解。
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