学籍档案补办程序

近来有一个南通同学想咨询有关补办档案的一些问题，因为他在毕业时没有及时处理自己的档案，在后面的工作中发现需要用到补办档案的一些手续时，才想到找自己的档案，在找了很久以后发现自己实在找不到档案就只能补办自己的档案。

发现档案丢失后，我们一定要及时补办，因为档案补办后同样具有同样的效力，解决档案问题后再去处理自己工作和生活中一些需要用到档案的事情就可以了。

第一，学籍档案补办程序

• 1、我们在补办自己的档案时一定要事先与学校联系，咨询补办档案需要用到的材料，按学校要求做好准备这样可以保证自己在办理有关手续时不会出错。
• 2、我们需要先自己填写一份补办档案的申请表，还要提交到教务处请老师签字盖章确认后才能生效。
• 3、每个人带上自己准备好的各种资料，然后到学校的档案室去复印自己的学籍档案材料，提交给学校的档案管理室让老师审核后再盖章生效。

我们拿着资料到学校的毕业生就业指导中心进行注册和录入后，就可以放进档案袋封好，再由学校帮大家把档案转移到合适的地方保管。

第二，补办完档案后该如何存放呢？

• 1、档案保管工作十分重要，否则补办完的档案还会再出现问题。
• 2、我们在存档的时候一定要把档案保存在具有人事管理权的地方，比如人才交流中心、人才市场等国家档案管理部门。
• 3、大家要记住，在人才交流中心建立档案之后，一定要亲自到人才交流中心进行档案的定期更新。
• 4、如果我们毕业还没有两年多，也可以把自己补办的档案存放在学校临时托管，但要记住，在两年的择业期内，要把自己的档案转移到别的地方。
• 5、对于在事业单位工作的人来说，只要把档案存入单位人事部门就可以了，这样即使在存档时，也会有专门的工作人员帮我们处理资料，不用自己亲自去更新档案。
• 6、毕业后如未立即就业，可选择将补办好的档案存放在原户籍地的人才中心或人才市场，也可随时发出调档函，供将来参加工作的人员调档到工作单位所在地的人才中心或人才市场保管。

上述就是关于我们个人档案的补办和托管手续，如果还有什么不懂的，可以直接找寻第三方人事代理机构去处理会更加的方便。