补办档案时怎么办?

每一个人的生活中都有许多事情与我们相伴,特别是我们的个人档案,记录了我们从上学到工作,甚至多年后退休的所有个人经历和重要资料,因此,档案对我们非常重要。

每一个人的生活中都有许多事情与我们相伴,特别是我们的个人档案,记录了我们从上学到工作,甚至多年后退休的所有个人经历和重要资料,因此,档案对我们非常重要。若不慎丢失了自己的档案,务必及时进行补办。

个人档案处理

补办档案应该怎么做?

  • 1、如果我们是参加工作的职工,那么,把文件弄丢后一般都会丢失自己的人事档案,我们在补办人事档案时,最好是先与当地人才中心或人才市场等档案管理部门沟通,然后提出申请建立职工档案,以后我们还要逐步将各种资料补办后放到新建立的职工档案中。
  • 2、职工档案资料有一部分是要回原单位补办的,只要回原单位补办的,只要回原单位补办的,都可以到各部门补办自己的档案资料,在我们的职工档案资料中也有一份学籍档案资料,那么学籍档案资料也要回原单位补办。
  • 3、不管是大家补办工作的档案资料,还是学习过程的档案资料,我们都要把最重要的主流资料补办完整,然后分别由公司和学校盖章,使这些资料生效,最后把这些生效的材料放进统一密封的档案袋,才能正常使用。
  • 4、我们需要补办的材料主要有《离职通知书》工资调动表、学校成绩单、入学登记表、毕业登记表、奖励材料等资料。
  • 5、我们在学校补办自己的学籍档案时,即便是正常进行档案审核,仍然需要重新领取毕业生登记表,在毕业生登记表上如实填写个人资料。
  • 6、我们在对这些资料进行补办之后,一定要妥善保管,避免再一次无意中弄丢了档案而影响自己。

个人档案处理

档案补办完毕后,我们可以选择什么保存方式,这主要是取决于个人后续的工作情况。

个人档案的托管

  • 1、我们在选择自己的档案托管方式时要尽量根据自己的实际情况来处理,如果自己单位有人事,最好选择直接把自己补办的档案托管到单位人事部。
  • 2、如本单位无人管事,最好将档案寄存在本单位所在地的人力资源市场,以方便自己及时将各种资料归入档案袋,这样才能保证档案的连续性和完整性。

上述就是关于我们个人档案的补办和托管手续办理,如果你在处理的时候没有多余的时间,那就建议你直接通过第三方人事代理机构去处理会更加的方便,而且也能够将你个人的档案事项能够及时的处理好。

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