由于档案资料是记载着我们过往经历和个人情况最齐全的一份资料,所以我们在生活和工作中有很多地方都会涉及到档案资料。但是有一些朋友根本就没有了解过档案资料的重要性,所以在接触到自己的个人档案的时候,就会出现一些问题,最常见的问题就是档案资料造成丢失。
有一位研究生毕业的朋友说,他的档案资料造成丢失以后,他一直没有着手去进行处理。到现在才知道这样的情况是应该去进行补办的,所以就希望小编能够给他科普一下相关知识。
一、档案资料分为哪些类型?
档案资料一般来说,分为学籍档案资料和人事档案资料。我们在校期间产生的资料的话就会被统称为学籍档案资料,而大家在参加工作之后档案资料就会转变成人事档案的类型,但不管档案资料分为哪一种类型,对于我们自己来说影响都是不言而喻的。
二、研究生档案资料造成丢失应该如何进行补办?
- 像这位网友这样的情况的话,我们是应该先去自己研究生的院校查找自己的学籍档案相关资料的。因为我们在校期间产生的一些资料的话都是会被装进到档案袋里面的,但是原有的一些备份也不会被删除,所以大家完全可以去这里查询一下自己产生了哪些资料,然后再按照相关要求进行补办。
- 不过大家也千万不要觉得自己是可以随意的去进行查找的,因为我们个人是没有进入档案室的权限的。所以学校也不会让我们随意地进去,大家最好是让学校帮助我们进行查找,然后再按照他们所说的和一些相关要求去进行补办。
- 基本上我们把自己在校期间产生的资料补办齐全之后就可以告一段落了,因为有一些朋友是没有参加工作的,所以我们只需要把学籍档案的部分补办回来档案资料就是完整的了。
三、学籍档案资料补办完成之后还应该预防哪些问题?
大家把档案资料补办回来之后,还应该预防档案资料后续再次造成丢失,或者是存放在我们的手中造成失效的问题。因为这样的情况也是比较常见的,如果大家在处理完毕之后,依旧没有将档案存放到正确的地方的话也是会存在这样的情况的,所以大家为了保险起见,就应该找一个合适的档案托管地将档案资料存放出去才是。
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