其实,近两天有一位来自昆明的朋友咨询了小编关于档案丢失的问题,因为他自己的个人档案就造成丢失了。但是他查找了很多相关资料还是不知道应该如何处理,也不知道怎么样才能够顺利将自己的档案资料补办回来,所以就来咨询小编了。
一、为什么需要进行档案补办?
因为档案资料造成丢失之后对于我们自身的影响是非常大的,如果大家在发现自己的档案资料造成丢失之后不去进行补办的话,就会直接或者间接地影响到我们的工作或者是生活,所以大家一定要尽量处理好这个问题。
二、档案丢失应该按照什么样的程序进行补办?
- 个人档案资料造成丢失之后,就一定要提前联系一下自己的毕业院校。因为大家之前毕业的学校是有可能帮助我们保存自己之前的相关资料的备份的,所以大家完全可以去学校查找自己的相关资料,然后再进行补办。
- 但是我们也不能够空手的去进行查询,因为他们无法核实我们的毕业生身份的话也是不会帮助我们进行补办的。所以大家最好是带着自己的有效证件,或者是自己的毕业证原件,这样的话才能够尽快地进行补办。
- 不过大家也千万不要觉得档案袋里面只有学籍档案的部分,我们把学籍档案的资料补办回来之后,也是应该去补办人事的相关资料的。因为我们工作中产生的一些资料的话,也是我们人生的组成部分,所以大家不能够忽视都应该去进行补办。
三、档案资料补办完成之后应该怎么办?
- 可能有一些朋友在看到这里的时候,就觉得档案补办的程序就已经告一段落了。其实大家将相关资料补办回来之后并不代表着我们补办档案的程序已经完成了,因为大家还是应该提交给相关部门进行审核,只有通过他们的审核之后,档案资料才能够正常使用。
- 而且后续档案的转出问题的话,我们也是应该关注的。因为大家如果没有将档案转出到正确的地方进行存放的话也是会有可能导致档案资料造成丢失的,一旦这样的问题再次出现我们在想要去进行补办的话就相当麻烦了。
- 所以大家既然已经出现过一次这样的情况,我们就应该尽量避免这样的状况出现,一定要尽量处理好自己个人档案的存放的相关问题。
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