如果我们不小心丢失了毕业档案,该如何进行补救呢?
1、在发现毕业档案丢失之后,我们需要立即的进行补办手续,可是很多人都不知道该去哪里办理相关的手续,所以在这份文件丢失之后所产生的负面影响会越来也大。小编还是比较建议大家可以回到原毕业学校去办理相关的手续的。
2、在补办学籍材料的时候,也要请大家提前做好准备,否则在进行补办流程的时候很可能会出现一些意外的问题,到时候再去处理的话也会耽误自己很多时间。另外,大家在补办学籍材料的时候,一定要按照学校负责老师的要求来处理哦,这样才能保证以后能够正常的使用他。
3、由于学籍材料的数量实在太多了,所以我们在处理的时候也难免会遇到一些问题----比如说一些重要的档案资料补办不了等。而有些学生可能会抱着侥幸心理,没有及时的处理这些文件,这样在使用过程中肯定会受到影响,所以大家在处理的时候一定要保证这些档案材料的完整性和有效性。
4、我们将所有的资料都补办好之后,才能够交给学校的老师进行最后的审核。当然,如果大家毕业后已经参加了工作,那么我们就必须要先在学校补办相关的学籍资料,然后再去工作单位补办人事信息。
5、只有全部的档案资料都通过了工作人员的审核,我们才能够重新把它密封起来,然后进行激活手续。不过这份文件还需要保存在相应的档案托管机构当中才能生效,否则在大家以后使用的时候,补办好的档案也还是可能会出现一些问题的。
我们在毕业后应该把档案存放在什么地方,以免丢失?
1、我们的档案需要保存在有人事管理权限的机构中,而在大家的身边就有很多机构可以保存这份资料,大家可以选择一种适合自己的托管方式,这样既能保证档案的有效性,又能方便以后使用。
2、特别是对于参加工作的同学,一定要按照自己的单位要求来保存档案,如果单位对档案管理没有明确规定的话,那就存放在当地的人才市场上吧。但是在没有参加工作之前,小编还是建议大家要把它保存在户籍地的人力资源部门。这不但是没有就业同学的选择,也是毕业后想回到户籍地参加工作同学的选择。
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