如果发生了档案丢失的问题该怎么办呢?其实在日常生活中,为了保证档案可以正常使用,我们应该将这份资料存放在相应的具有人事管理资格的机构当中,可是当我们毕业了之后,有些同学就会将档案资料拿出来自己保存,这样就很容易造成档案材料的丢失。
那么如果真的发生了这样的事情,我们该怎么办呢?
1、档案在丢失后,所有人都要准备相关的资料,同时还要找到相关负责人,开具遗失的档案证明和补办档案的申请书。在补办档案的手续中,这两个基本资料都是缺一不可的。
2、如果时间充裕的话,我们还需要提前了解一下档案资料补办的流程和注意事项,这样才能保证补办材料的正常使用。
3、大家也可以提前联系学校的老师,然后按照老师的要求去办理相关的手续,并且在办理这类手续的时候,也一定要保证每一份补办的材料都盖有相关机构的公章,并且保持有效的状态。
4、补办的档案资料必须保持完整才能正常使用,所以,我们必须将老师要求的材料全部补齐,然后交给他们进行审核,在确认无误之后即可重新封印档案袋。
5、档案袋封口之后还需要办理激活手续才能够正常的发挥作用,而在封印的时候,可能就有工作人员帮我们顺路办理了激活手续,所以这个时候大家可以拿去直接的使用。
虽然大家都已经处理好了档案问题,但是也不能掉以轻心,因为档案是要存放在专门的储存单位里面才能有效的,所以接下来大家要做的就是妥善保管这份档案资料了。
怎么办理档案的储存手续呢?
1、在我们工作的时候,很多人都会把自己的个人档案放在人才市场上,这样才能更好的发挥更新人事关系资料的作用。在国企单位工作的朋友就不需要储存在人才了,自己的单位就是个很好的储存机构。
2、可是在我们参加工作之前,很多人就不知道该把档案放在哪里了,其实大家可以把它保存在自己户籍地的人力资源部或者是人才交流中心。这样的话,我们的档案在择业期间就不会有任何的问题了,如果以后有什么需要的话,大家也只需要准备一些个人资料就可以办理转移手续。
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