湖南个人档案拆封如何补办?

“我想咨询一个问题,就是之前我毕业的时候,将档案拿在了自己的手里。然后因为好奇档案里面有什么东西,我就自己拆开看了。后来在网络上无意中看到个人是不能保管自己的档案的,并且更加不能进行私自拆封。我现在有点慌了,我不知道该怎么办了。”

以上是一位来自湖南省的小伙伴的询问。那么像他这种情况,把档案私自拆开了,该怎么办呢?小编现在就来给大家解答一下。

档案补办

档案拆封了怎么处理?

①如果我们仅仅只是打开了档案袋,那么我们只需要去到档案管理部门进行封档,系统激活了就可以了。因为首先我们拿着自己的档案,时间过长的话,档案就已经变成了死档。其次,我们拆开了档案袋,哪怕你刚拿到手上就将档案袋拆开了,那档案也是变成了死档,而死档就需要进行死档激活。

②但如果我们的档案出现了遗失的还那么就需要重新补办,包括档案袋里部分材料的遗失。

(1)首先,我们确认档案丢失了,要先以书面的形式去申请补齐档案。这个申请要写清楚丢失档案的原因和日期。

(2)然后需要接收学生档案的单位出具毕业生档案未接收或者是一个丢失的证明,并注明毕业生档案,因工作需要而需要补办。

(3)将你所有准备好的材料交给学校教育和工业部由他们去进行审核。审核通过之后,他们会向毕业生提供一份毕业生登记表的复印件,如实填写。

(4)然后就是补档。当你申请完成之后,老师会告诉你具体需要补办哪些材料。然后你去将这些材料补好。

(5)最后拿给你所有的材料,给到老师去进行审核,审核完成之后就会将它们放入档案袋里进行密封。然后你就需要将它存放到适当的位置。

③如果我们的档案是因为存放在档案保管部门或者是户籍所在地的人才市场,是因为及时为你缴纳保管费用,被暂时封存的。那么这种情况处理起来是非常简单的,我们只需要重新提取档案以及补齐保管费用就可以了。补齐保管费用之后,你也可以继续选择保管在那里。

个人档案

以上就是关于档案拆封了要怎么处理的一些相关介绍,如果想要了解更多关于档案,报到证的知识,可以咨询办得爽档案服务机构。

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