其实有很多情况都会造成个人档案的丢失,比如说,当你的个人档案以公对公的形式邮寄到另一个档案保管地的时候,在邮寄的过程中,就会出现丢件的情况,那么这个时候,你的个人档案也就丢失了。
还有一些是将个人档案放在了自己手里面,时间一长,他也就不知道将自己的个人档案放到哪里去了,对于学生党而言,毕业的时候大家都在租房住,搬家的次数多了,个人档案也就不知道落在哪个房子里了。
那当我们将个人档案放在自己手里面的时候,可以拆封吗?其实个人档案是不能拆封的,拆封后的个人档案,他将失去原本的法律效益,变成一个无效的资料。
那当我们的个人档案丢失之后,我们该怎么办呢?如果说你的个人档案已经出现了丢失,那这个时候你要做的就是去补办你的个人档案。
补办档案的流程,
如果你还在上班,那么你需要找你的公司给你写一个档案遗失的证明表,然后你再手写一份档案补办的申请表,这两个表都是极为重要的,因为没有这两个表,你就没有办法去补办你的个人档案,当你将这个两个表拿到手之后,你就回去你毕业的学校,将这两个表交给档案管理的老师,接着找他拿一份档案里面的资料明细,当你拿上这个资料明细之后,你就询问她该怎么去补办这些资料,态度好一点的老师,她会手把手的教你该如何去补办里面的资料,但是如果遇到那些态度比较差的了,那你就只能另想其他办法了。
当你把所有的资料补办完成之后,你还是得回去再找这个档案管理的老师,让他给你做一个封口的处理,当个人档案补办完成之后,你一定要让学校将你的个人档案放到人才市场中心保管,或者是放到第三方档案保管机构去保管,因为只有公对公转移档案的形式,那些档案保管地才会接收你的个人档案,如果说你是自己拿着个人档案去人才市场托管,那他们是不会接收你的个人档案的,因为他无法保证你档案的真实性以及完整性。
大家最好记住一点,个人档案不能丢失,丢失以后必须得补办,而且个人档案在自己手里面也是同样不能拆封的,因为拆封后的个人档案同样也是不会具有任何法律效益的。
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