档案详细记录了个人的各项资料,包括家庭成员情况、姓名、学历、社会背景、工作关系、活动经历等的重要资料。档案对于个人至关重要,可以能会对我们以后的升学、工作以至退休都产生严重的影响,因此发现档案丢失一定是需要进行补办的。那么档案遗失了应该怎么补办呢?
有的朋友出现档案丢失的情况,尤其是毕业以后很久才发现学籍档案丢失了,导致换工作都不能顺利办理档案接收。不管,学籍档案如果真的丢失了,也不必过分担心,只需要跟着小编给大家介绍的流程进行补办就可以啦!
一、档案是什么?
1.档案是国家机关、社会团体和个人参与政治、经济、文化、军事、科学技术和宗教活动的各种文字和图表记录,对于我们个人来说极具重要意义。
2.它里面有我们的学校记录、学习成绩、奖惩记录、政治面貌信息、身体状况记录。它与我们找工作、提升学历水平、领取养老金、落户等相关事宜皆有关。
3.在学校就读的时候,档案以学籍档案的形式存在,毕业以后就业了,个人档案就以人事档案的形式存在了。
二、档案的补办流程
1.丢失学籍档案的,需要本人先和原毕业学校取得联系,书面向学校申请补办档案,根据学校有关的要求,办理补办手续。
2.学校审批通过以后,就可以进行补办的手续了,带着补办手续去档案是复印个人的成绩单、奖惩记录材料等,将复印好的资料交到学校相关的管理部门签字,盖上相应的公章,最后重新密封起来即可。
3.补办完成后档案的存放问题也是一个非常关键环节。对于个人档案如果长期放在自己的手中的话,就会自动成为死档状态,即无效档案,这和档案丢失并没有什么区别,大家到时候就又得重新补办。因此一定要避免这样的的情况发生。
4.补办好的档案一定要及时托管起来,如果参加工作了的,可以把补办好的档案托管在就职单位,如果没有工作的呢,可以托管到到当地的人才交流中心。
以上就是档案补办的手续和流程啦!相信各位朋友们看完这篇文章,都已经了解如何补办档案了,希望这篇文章对大家有所帮助哦,也祝愿大家补办档案都能够顺利~
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