我也是机缘巧合的情况下,从事了档案的咨询工作,并且一干就有五年多的时间。在我接触的档案咨询业务当中,面临最多的就是档案丢失问题,很多人因为各种各样的原因把档案丢失了。丢失以后还觉得不以为然,其实这样最终吃亏的还是我们自己。
最近收到一位来自辽宁鞍山的网友询问,自己的第一学历档案丢失已经快十年了,现在因为各种原因突然想起来要补办,但不知道还能不能补,怎么补?今天针对鞍山这位网友的问题来和大家进行一个简单的科普。
一、档案丢失可以补办
如果我们的档案不小心丢失了,那么丢失以后我们是要尽快去补办的。如果时间拖得越长,补办起来就越有困难,像鞍山这位网友,他的档案已经丢失十年了,如果说学校有一些变动,比如说学校合并或者是学校不存在了,那么这个时候档案补起来就会存在特别大的困难。所以我提醒各位同学,如果真的发现自己的档案丢失了,发现以后马上进行补办。
二、档案补办找学校
我们的档案丢失了,在补办的过程当中,我们是需要学校来配合才能够完成我们的档案补办。在这个过程当中,我们要注意沟通方式,尽量要学校的有关部门或者是老师能够配合完成我们的档案补办流程。
1、如果我们有工作单位请工作单为帮我们开一份档案丢失证明,证明我们的档案确实丢失了,学校也好配合。
2、我们个人带上自己的工作证明,学历证明回到自己的毕业学校,找到毕业办的有关老师说明自己的诉求。老师会按照档案补办的流程,为我们补办有关的资料。
3、档案袋里面一般是由我们大学期间的学习成绩,入党入团的资料以及毕业论文的答辩情况,综合评分表之类的东西。如果这些资料学校有留底,那么是可以进行再次的复印,或者是补办,但如果有的信息它原件是只有一份的,这个时候就没有办法再进行补办了,只能够想办法开证明,证明我们是曾经有过,这样他也是能够起到同样作用的。
以上就是档案补办的流程,学校老师按照档案袋里面的资料一项一项补办齐全之后,我们的档案会进行再次的密封,盖章保存。当我们拿到新补办好的档案之后,一定不能够再放到个人手中,或者是把它丢失,要按照档案的保管要求,采取正确的托管方式,这样才能够避免将来自己再次出现档案问题。
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