想必大家或多或少的应该都听说过关于档案的一些知识,可能大家不能够完全的掌握档案的存放问题,以及了解档案的一些作用,但是应该都知道档案对于我们个人来讲是十分重要的。
最近几天就有不少的网友在咨询小编关于个人档案的问题,其中就有一位来自邹平县技工学校的一名毕业生,说自己不小心将个人档案给弄丢了,听周围的同学说这份材料很重要,所以就想了解一下遇到这种情况应付怎么办才好。
一、个人档案丢失了该怎么办呢?
无论大家是哪个时期的个人档案遗失了,都需要去对应的地方去补办新的档案,比如说这位网友是毕业于邹平县技工学校的,不小心弄丢了自己的学籍档案,那么他就要回学校的档案处去补办自己的档案。
二、个人档案丢失了为什么要补办
我们在这一生中会产生很多档案,而每一份档案都是对该时期一个大致的记录,是其他档案无法替代的,并且也是没有任何材料可以替代的,由于每一个时期档案内的材料都是经过了严格的审核以后,才将这些材料进行备案的,所以它对我们来讲参考性是非常高的;
在我们后期一些大型的场合如果说需要涉及到政审的话,个人档案的位置是任何材料都替代不了的,如果说档案出现了问题,比如说缺损,那么政审是无法通过的。
三、个人档案应该如何补办
1、补办档案是需要回到原毕业院校补办的,所以大家在回学校之前最好的提前联系学校档案处的老师,咨询补办材料以及补办时间,这样也避免了大家白跑一趟而浪费不必要的时间;
2、补办档案必不可缺的材料就是档案遗失证明,所以大家回到学校以后先联系到自己的班主任,说明情况以后,委托班主任开具一份档案遗失证明,并签字;
3、然后大家就可以携带自己的身份证、毕业证以及档案遗失证明去学校的档案管理处提交档案的补办申请;
4、档案处的老师在核实了我们的情况以后便会让我们填写补办信息,最后大家就可以根据自己档案所丢失的材料去相关的部门补办;
5、最后一步也是非常关键的一步,在将这些材料都补办好了以后,再将材料带回档案管理处进行审核,通过以后档案管理处的老师会将这些材料盖章然后装进档案袋最后封档。
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