档案小知识:哈尔滨个人档案丢失怎么补办?

当我们不小心把个人档案弄丢的时候,唯一的补救办法就只有补办档案,然而补办档案的流程是比较复杂的,为了可以让我们顺利的解决问题,大家一定要提前了解相关的情况,否则等到我们真的去处理的时候,我们一定会遇到各种各样的麻烦,到时候说不定还无法将问题顺利解决。一位来自哈尔滨的小伙伴告诉小编,他由于自持档案,结果不小心把档案弄丢了,那么他应该如何去补办这份档案呢?

个人档案丢失

1、在补办档案之前,我们肯定要了解相关的流程以及做好充分的准备,否则大家盲目的前往相关部门补办材料,一定会出现很多的问题。由于档案中的材料需要在不同的部门补办,因此我们一定要了解档案中究竟有哪些材料?其实档案中的材料主要分为学习和工作阶段的主要材料,这两种材料需要在学校和工作单位分别补办。

2、个人档案中占据比例比较大的是学籍材料,这些材料我们可以前往学校补办,不过我们一定要提前与学校老师取得联系,然后在老师的帮助下返回学校补办相应的材料,每位同学需要补办的材料是不一样的,我们一定要听从老师的安排,然后按照正规的流程将材料全部补办好。

3、工作材料的补办虽然说不多,但是补办的难度却比学习材料要高很多,这主要是因为工作材料有很多是不能补办的,而为了保证大家的档案在以后可以正常使用,我们一定要将这些材料补办齐全,而如果大家遇到材料确实无法补办的情况,我们可以找到相关负责人开具证明材料。

4、当我们好不容易将这些材料补办好之后,就可以交到哈尔滨当地的人事局由工作人员进行审核。在确认我们补办的材料没有问题之后,就可以密封,然后贴上封条。

大家不要以为档案补办好了就万事大吉,我们一定要知道档案需要保存在正确的地方,才可以发挥作用,而不少同学档案丢失的原因就是因为自知档案造成的,按照规定档案是不允许保存在个人手中,所以我们在补办好档案后,一定要尽快将其托管到档案机构中,这样才可以有效的预防档案丢失的发生。

补办档案

补办档案的流程远比大家想象的要复杂,如果大家想要提前了解相关的知识,欢迎登录办得爽档案服务机构的官网,在网站上有很多相关的文章,可供大家阅读学习,相信一定会让大家收获颇丰。

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