每年到了毕业季的时候,都会有同学遇到各种各样的档案问题,其中有些小问题大家只需要多加注意就可以顺利解决,但还有一些档案问题,很可能我们凭自己的努力很难将其完成,就比如档案丢失的情况,相信绝大多数同学不太清楚流程是什么样的,如果大家没有提前了解相关的知识,贸然前往学校补办档案材料的话,一定会遇到很多的麻烦。
一位来自长安大学的小刘同学,就由于没有妥善保管好大学毕业档案,结果导致档案丢失。刚好他最近顺利的通过了事业单位考试,眼看着马上就要提交档案,办理入职手续了,心急如焚的他不清楚应该如何补办档案。下面小编就和大家说一说,学生档案的补办流程是什么样的?
1、档案丢失之后,我们肯定需要与学校老师联系说明情况,然后准备好基本的个人信息材料,比如身份证毕业证档案遗失证明等,如果大家不太清楚一些材料如何准备的话,可以咨询学校老师,他们将会帮助我们解决这些问题。
2、当大家准备好这些材料,并了解补办档案的相关信息之后,就可以与学校老师约定时间,然后返回学校补办档案材料了。老师会告诉我们需要补办哪些材料,大家一定要格外注意,必须按照老师说明的流程进行补办,每年都会有一些同学在补办档案的过程中投机取巧,结果导致补办的档案无法正常使用。
3、我们一定要保证自己补办的材料保持有效,那么我们就需要盖上公章,并且档案只有保持完整的状况下才能发挥作用,所以我们必须将老师列出的档案材料全部补办好,然后再交到老师那里进行检查。
4、当老师检查通过我们的档案没有问题之后,就可以交到大学生就业指导中心密封并盖上公章了,不过有些工作人员在密封档案的时候,很可能没有帮助大家激活档案,因此为了确保我们的档案可以正常的发挥作用,大家还需要前往人才市场办理档案激活手续。
补办档案没有大家想象的那么容易,有不少同学在处理的过程中,由于遇到了自己解决不了的问题而导致补办档案的失败,而且补办档案需要花费不少的时间,我们一定要提前处理,千万不要等到急需使用的时候才想到去解决问题,到那个时候很可能就来不及了。
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