赵同学,安徽合肥人,98年男孩,毕业时间有6年,现在因为准备考事业编制,需要提前准备好个人学籍档案,这个时候发现自己的档案不见了,在学校、机构、工作单位都找过了,没有自己的档案,现在急切想知道安徽合肥的档案补办政策和流程。
今天收到这样的私信求助的时候,我也是很无奈,毕业没几年,档案就不见了,我也是佩服现在的孩子们心怎么这么大。下面我从学籍档案的作用和怎么补办两个方面来为这个安徽合肥科普下解决办法。
一、学籍档案有什么作用
当还是一名学生的时候,档案是由学校进行保管,一般我们个人是不会接触到自己的档案的,当我们要毕业了,或者继续考研成功了,要办理档案转出的时候,学校会对个人的档案进行调档,也就是转移。
1.无论是之后工作调动还是毕业后参加考研考公等等,有很多地方都会用到档案,如果档案丢失,进行职称评定的时候,就会影响到最后的结果,会影响我们的前途。
2.办理退休手续的时候,也会用到档案来计算工龄,核算退休金标准,很多人会觉得档案我现在也用不到,但是将来肯定有一天你会需要的。生活中有很多人都是因为档案出现问题,最后办理业务的时候吃亏的是自己。
二、档案怎么补办
发现我们的档案丢失的时候我们就要抓紧时间进行补办,千万不要拖,时间越久档案越难补办齐全。
1.如果我们有工作单位的,请工作单位帮我们开一个档案丢失证明,主要是证明我们的档案确实丢失了,不是为了别的目的办档案。
2.提前和自己的学校老师联系,看现在补办档案需要什么手续和流程,我们要准备什么资料,这样也节约我们的时间。
3.学校老师会让我们填写一张档案补办申请表,我们如实的填写个人有关信息,老师查实我们的资料没问题,会按照档案袋里有的资料进行补办。丢失的学籍档案材料要一一补办完整,如果有补办不出来的材料,可以去当地的教育局进行补办。
4.有的资料时间比较长了,确实没办法补办的,可以请有关部门开证明,盖章。
5.补办好材料之后,交给学校审核,等学校审核确认无误后,就会在档案外加盖学校的公章,这样档案就算是补办完成了。
重要提示:补办好之后千万别放在自己手上了,小伙伴们!一定要存放机构啊!!!!
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