最近小编在网上看到了不少网友,遇到了人事档案丢失的情况。发生这种情况的主要原因是因为大家没有采用正确的托管方法,而且他们会将人事档案保存在自己手中,这样的行为大家不要以为是正确的,因为档案的托管跟其他个人材料有很大的区别,如果我们将人事档案保存在自己手里的话,即使没有丢失,也会因为长期保存而造成档案失效。只要我们的人事档案出现了问题,肯定是无法在日常生活中正常使用的,所以为了避免档案问题的出现,我们一定要将档案保存在具有人事管理权的档案机构中,下面小编就和大家说一说,当人事档案丢失后,我们应该如何补办呢?
大家应该知道在我们上学的时候就已经建立了完整的个人档案,在那个时候档案中的材料肯定只包括了我们上学期间的重要材料,可是当大家参加工作后,将会有相应的人事关系材料存进档案中,于是档案就变成人事档案了。
1、由于人事档案中的材料,包括了大家上学和工作阶段的重要材料,因此大家在补办的过程中,肯定需要前往这两个地方进行材料的补办。尤其是在补办人事关系材料的过程中,由于不少材料无法补办,因此我们在处理的过程中就会增加很多的麻烦。而在学校补办学籍材料的过程中,由于可以得到老师的帮助,所以我们的难度会降低一些,不过大家也千万不要掉以轻心,如果有材料没有补办好的话,也将会影响到大家以后的使用。
2、在补办档案材料的过程中,大家一定要按照工作人员说明的流程进行,这样才可以确保大家补办的档案在以后使用,而且我们在遇到一些问题的时候一定要及时处理,万一大家真的解决不了的话,可以咨询老师或者是专业人士。
3、万一大家在补办的时候遇到了一些材料无法补办的情况,我们可以找到相关负责人开具证明材料,一定要保证档案中的材料保持完整。
4、当我们顺利的将所有材料补办好之后,才可以重新封口,然后去人才市场办理激活手续。
由于补办档案是一件非常耗时的事情,有很多同学在参加工作后,并没有那么多的时间去补办档案,因此在这种情况下,我们是可以委托朋友或者是代办机构帮助我们补办档案。
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