很多毕业生在毕业时没有意识到档案的重要性,不知道如何正确的处理档案,结果导致档案丢失,等到了需要使用档案的时候才追悔莫及,这样的群体还是很多的。
最近一个东北师范大学学的小姐姐发来私信询问,自己毕业2年了,之前一直没注意档案,现在因为家里要让准备考沈阳的教师编制考试,才意识到自己的档案不见了,所以想知道怎么补办。如果我们的个人档案不小心意识,导致档案丢失了,我们应该如何进行档案补办呢?
一、发现丢失要尽快补办
如果我们发现自己的档案丢失了,要尽快和自己的毕业学校联系补办,一定不要拖,拖延症害死人的。
二、补办步骤
1.咨询自己的毕业学校,了解清楚档案补办需要准备的资料和补办流程,这样可以免得我们多次跑,浪费时间,争取一次办好。
2.有工作单位,请我们的工作单位帮忙开一个档案丢失证明,目的是为了证明档案确实丢了,补办不是为了别的用途。
3.准备好个人的有关证件,比如身份证、学历证书,登记证等,找到自己的毕业学校有关老师,请求老师的配合。如果老师还算配合,会按照我们档案袋里有的资料一个个的进行补办,比如档案袋里的毕业生登记表,就业情况登记表,各科成绩,大学期间的政治表现鉴定表之类,我们尽量补齐。
4.如果有的资料缺失不好补办,我们想办法让学校有关部门帮我们开证明,盖章。
5.如果涉及到多个院系的,可能还要多跑几次,补办档案的时候一定要注意自己的沟通方式。学校愿意配合是我们的幸运,学校如果不配合,我们就很难办,毕竟档案丢失是个人行为,学校并没有义务必须帮我们补办的。
6.档案补办好之后,学校的老师会重新装袋,密封,盖章,保存。
这样我们的档案就补办好了。但是事情没结束,我们要把档案进行托管才可以。
三、集中托管
档案补办好之后,我们记得要选择集中托管档案才可以,要不然档案放在自己手上,又是个麻烦事,档案是不能个人保管的,放在自己手里就又成死档案了。
我们可以根据自己的情况,选择把档案存放到人才服务机构,这样后面我们考上教师编制后,办理档案调动的时候就很简单了。
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