在我国,全国各地关于学籍档案的补办的一般的流程基本都是一样的,只是学校之间有所不同,比如有时所需要的证明材料有些许的差别。具体大家要对学校而言了,如果你的档案丢了,那么你需要提前在学校了解一下,找到负责相关档案工作的老师,了解一下如果你补办档案需要准备哪些材料。
小编今天就以武汉大学毕业生档案丢失的例子,来介绍一下大学档案遗失补办的流程。
- 首先,我们肯定就要准备好武汉大学毕业证、自己的身份证的原件及复印件。这都一些是最基本的身份证明材料。紧接着,我们就要开具一份档案遗失证明了,这又两种情况,如果你在上学,那就可以找学校为你开具,如果你已经工作了,那也可以找工作单位替你开。
- 然后,我们需要写一份档案补办的申请书,表明你档案已经丢失,而且需要立即补办的事实。接着,你就可以带着你的遗失证明回到学校,让学校负责档案补办的专门工作人员给你的档案补办申请书上盖章并且签字。
- 随后,我们就要进行档案材料补办个各类事情了。一般来说,档案里的材料会有《学生学籍登记表》、《毕业生登记表》、入学登记表》、军训表、体检表、奖励材料等等各种各样的表,具体要看学校的要求了。我们大家就需要回到学校,找到这些材料或者对这些材料进行复印,这样做完材料才算补办完成。
- 如果,大家已经将这些材料补办好了,那接下来就要交给学校进行审核。学校会对你的材料进行完整、细致的审核,只要等到审核通过了之后,我们就可以将材料装进档案袋里,整体再交到就业指导中心,让对方为我们进行登记,密封和盖章等一系列操作,这样一个完整的本科档案就为你补办好了。
还有一样东西就是报到证,如果大家报到证也找不到了,那么大家可以跟着档案一起补办。
以上就是小编为大家整理的武汉大学档案遗失补办的流程,希望能给到大家一些帮助。
总体而言,档案丢失我们就需要先看看应该补办哪些材料,再去到相关部门补办。补办好的材料,我们要尽快找到接收方,工作单位也好、人才交流中心也好,不能把档案放到自己的手里,交到单位或人才中心才能帮助大家正规、完好的保存档案,也方便后续的使用和转接。
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