大专个人档案丢失怎么办

很多人会选择通过考取专科大学的方法来提升自己,所以专科毕业的证明不仅仅是毕业证。其中大专的档案也是很重要的资料。大专的学籍档案中还记载着自己之前的高中等等学校的学历信息,是很重要的文件。

虽然是这么重要的文件,可还是有很多人将其不慎丢失。等到再需要学籍档案的时候就又找不到了。学籍档案的丢失会给自己带来很多的麻烦。那么想解决这个麻烦要怎么办呢?

档案丢失怎么办

大专个人档案丢失怎么办?

大专个人档案丢失怎么办?

因为大专的个人档案很重要,在我们丢失是没办法在考取体制内工作单位或者出国旅行以及计算退休福利的时候为我们起到作用的,但是就刚刚说的几点,个人档案的存在且有效都是必需条件。所以为了避免问题的发生,只能赶快进行补办。

补办办法

档案补办方法

  • 先拿好自己的身份证、毕业证等到学校找到档案管理的老师说明情况并开具档案遗失报告。这样做的目的是证明自己的学籍档案的是真的丢失了需要补办;
  • 将学校开具的档案遗失报告拿到户籍所在地的人才市场,根据要求填些档案的补办申请表格。然后将档案遗失报告和填写的补办申请交到相关的档案管理部门;
  • 将其提交后你就会拿到一个空的档案,然后按照清单以及流程将学籍档案中应该有的文件进行逐一补办;
  • 其补办流程就是要到自己所在的学校进行逐一补办。
  • 将其全部补办清楚以后,让学校的审核人员为你审核档案中的文件是否齐全,然后进行封档,这些既是补办完成。
  • 在学籍档案补办完成以后要及时将个人档案托管出去, 不要拿在自己手中或再次遗失。

学籍档案中都有什么?

档案里都有什么?

  • 学籍档案中的材料分别是:学校信息表、成绩单、体检报告、奖惩情况和毕业证明等等。这些材料都是在补办中必须重新补办的。
  • 上面提及的不要拿在自己手中,不仅仅是怕放在自己手中丢失,也是根据有关规定,个人档案不能自行保管。这样会使自己的个人档案因为拿在自己手中而失效。

所以,虽然个人档案遗失可以补办,但是补办的方法和材料却是复杂又漫长,所以大家一定要多了解个人档案相关的知识,在个人档案拿在自己手中或者应该调档的时候自己不被冗杂的步骤所耽误自己的办事进程。

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