对于档案丢失这一件事,在我们的生活和工作中,其实并不是少见的,反而会经常发现档案丢失的情况。档案只要一发生丢失,就会很麻烦,因为一旦在后面的工作中需要用到的时候,都是致命性的影响。
那么具体档案丢失以后应该要怎么去补办呢?如果没有补办经验,什么都不知道的话,着手进行办理的时候肯定非常困难。所以提前掌握补办档案的具体流程是有必要的,而且也能节约我们更多的时间,提高我们的工作效率。
一.学生档案发生丢失以后如何进行补办
1.先向自己的户籍地提出补办申请,户籍地可以管理我们的档案,基本上也是我们档案记录的始发地。所以在档案丢失以后,及时向户籍地完成报备,提交相应的档案补办申请表,记录好补办的原因和具体的个人信息。工作人员也会对我们的身份证,相关毕业证件进行审核,确认无误会开具相关补办档案的证明材料通行证等等。
2.然后回到自己曾经毕业的高中,以及大学学校按照规定的流程申请学籍材料重新补齐。关键的是,我们需要找对各自学校里专门负责学生档案补办的工作人员或者老师。如果在实际中,很难确定具体的办事地点或者工作人员,我们求助以前认识的学校老师,他们会比我们更熟悉学校的办事机构,这样也能提高我们的效率。在工作人员受理我们的申请以后,就会帮助我们补办对应的学籍材料。
3.在学籍材料完成补办以后,我们可以回到自己的户籍地或者当地的教育局,申请重新建立档案,为我们的学籍材料审核签字并完成对应公章的加盖,最后进行密封进袋。做到这里我们就可以拿到我们的新档案了。
二.学生档案丢失补办的时候需要注意什么
1.如果我们个人操作补办档案的工作难以顺利进行,或者是根本就没有多余的时间和精力去处理,可以委托第三方专业的档案服务机构进行处理,这个办法会释放我们更多的工作。
2.档案补办完成以后,需要注意我们新的档案后期的托管工作。我们都知道个人档案不能随意放置处理,所以选择存放的地点也要慎重考虑,重点是把我们后期的就业方向规划进去。
以上的档案补办信息,希望能帮助到大家。
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