档案在我们生活当中的作用,相信大家应该都清楚,而且档案是作为一种我们的学习和工作经历的证明,对于每一个人的人生和生活都有特别重要的影响。
现在随着社会的发展,很多人都是在不断的提升自我学历,提升自己的工作能力,也是为了获得更好的薪资待遇,提升我们的生活品质,所以有部分同学会参加成教考试,在我们获得成教学历的同时,如果档案处理不当,也会给我们带来一定的麻烦。
最近一位来自山西朋友的私信询问,成教档案丢失了,那么补办要怎么样补办呢,需要有什么样的条件,所以今天和大家来说说成就档案丢失补办的解决方法。
一、档案一般在手上
参加成教考试和我们的全日制学历一般是有一点不同。我们如果通过了成教所有的科目考试,在获得毕业证书的时候,我们不仅仅可以获得学历证书,还会获得成教的档案。学历和档案都在我们自己的手中,所以这个时候我们一定要注意,档案是不能够个人保管的,在我们拿到成教学历档案之后,一定要想办法和之前的上一份档案进行合并保存才行。
二、发现丢失补办
- 发现我们的成交档案丢失以后,我们要第一时间尽快的进行补办,时间越拖补办起来越困难。如果我们有工作单位,请工作单位帮我们出一份档案丢失证明。
- 我们个人带着证明回到自己的学校主考单位和有关部门的老师说明情况,申请档案补办。
- 通常学校老师会让我们填一份申请表,我们如实填写有关信息填写好之后,老师会审核我们的个人资料,准确无误,再按照档案袋里边有的资料逐项地帮我们进行补办。
- 如果有的资料确实没有办法补办齐全,我们可能要跑一趟教育局或者有关部门帮助我们开证明,同事记得盖章,补办好之后还成交档案会重新装订,盖章和密封。这个时候我们的成交档案就补办好了。
三、补办好要归档
成教档案补办好之后,我们要记得及时归档,就是一定不能再放在自己的手中,再放在自己的手中,档案就会丢失,或者成为死档的风险。
我们回想一下自己的上一份档案放在哪里,人才机构,工作单位。我们把函授档案存入到上一份档案的存放地就可以了。
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