现在档案的存档方式越来越严格,人们对于档案的重要性,认识也是越来越全面,但也会有一部分的同学对档案的重要性认识不足,档案会存在丢失,拆开的现象。
最近一个东华理工大学的小祝同学发来私信询问,自己毕业3年,一直在外地工作,现在回到家长发展,发现自己的档案不见了,经过几番查找,确定自己的档案丢失了,想着知道还能补办自己的档案吗?去哪里补?怎么补?所以今天借助小祝这位同学的疑问,我来和大家说一说档案补办的那些事,希望对有同学档案丢失的,可以提到给予一些建议。
一、档案可以补办
无论我们毕业多长时间,大家要清楚档案是可以进行补办的。但是档案补办并不是学校一定要配合我们完成的义务,学校帮助我们补办档案是对我们的仁慈。如果学校不帮助我们补办,那也没有什么可说的。
档案是个人丢失,有的时候一些学校就是不配合了。办理档案补办,所以我们补办档案会存在一定都困难,补办答案之前,我们要先做好心理准备和学校做好有效的沟通。
二、档案补办
- 发现自己的档案丢失,我们就要尽快去补办,一定不能拖,要知道时间拖的越长补办起来越困难。
- 如果我们自己有工作单位,首先请工作单位帮我们开一份档案丢失证明,个人开好证明之后,准备好个人的毕业证,身份证,登记照等有关资料。
- 回到自己的毕业院校和有关部门老师沟通,说明自己希望补办档案的原因。学校老师也会核实到我们的个人身份的真实性,确保是本人需要补办档案。如果进展顺利,相关老师配合我们完成档案补办。
- 老师会按照档案办理边有的资料,一项一项的帮我们补办,如果有的资料不能够补办,我们也要想办法办理补办证明,证明了也要请有关部门盖章,它就会起到同等的作用。档案补办好之后,我们请学校老师帮助我们进行重新的密封,盖章保存。
三、档案作用
档案在我们今后参加考研,考公,考教师编制考试的时候都会用到他,成绩出来以后会有面试环节,那么面试环节会有资格审查,审查的主要依据就是我们的档案,所以每一个人一定要把自己的档案保管好,一定不要弄丢,档案补办起来费时费力。
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