山东省职工档案丢失了补办流程

档案对我们每一个的人的影响都是特别的重要，如果将来我们在办理退休的时候，要鉴定我们的工龄和工资标准，是需要看我们的档案的，这都是影响到我们的切身利益。如果档案没有保管好，那么就会损失到我们这些权益，所以每一个人要把自己的档案关注好，保管好。

最近，一位山东的姐姐给我发来私信，自己在一家企业上班，但是工作期间因为个人的原因不小心把档案弄丢了，现在想知道还能不能补办，如果补办的话是什么样的流程，个人需要准备什么样的资料，他也是担心自己将来办理退休的时候没有档案肯定会受影响，所以今天和大家来说一说职工岗案丢失的补办流程。

一、档案必须要托管

档案丢失的时候，我们先要了解档案是怎样进行托管的。大学毕业生在没有离开学校之前，我们的档案是在学校保存。毕业之后，我们的档案需要从学校转出到我们的工作单位，或者是对应的人社部门进行档案托管，这个过程是由学校来完成。我们的档案是在毕业离开学校之后，由学校统一进行档案转移的过程叫做档案托管。

档案又分为学籍档案和人事档案，通常我们丢失的是人事档案。

二、补办流程

1、先和自己的工作单位联系，说明档案丢失的原因，请单位帮我们开一个档案丢失证明。

2、联系自己居住地或者档案存放地的人才中心的工作人员，了解档案丢失补办需要哪些资料。了解清楚后提前将需要的材料准备好。

3、然后携带自己的身份证等证件去人才机构或者工作单位补办档案代理缺少的资料，比如工作期间的职称，工作表现，工作年限，每年的年底考核情况表等资料，这都需要进行补办。工作期间的职工档案内容可能不会很多，但中间要是换了很多次工作，我们需要找的单位盖章就比较多了。所以会比较麻烦。

4、填完提交给工作人员，工作人员核实无误后就会帮我们补办资料。资料补办完后，加盖公章，重新密封，然后存放到正确的人才机构进行托管，或者自己的工作单位等地，这样档案才具有法律效力。

三、职工档案的作用

职工档案对我们今后办理职称评定，办理工龄的鉴定，退休工资标准的鉴定都是发挥着特别重要的作用。

如果没有我们的档案，将来退休也是办理不了的，所以希望每一个人都能够提前把自己的档案处理好。按照档案法的要求正确存放，避免丢失。也不要把档案存放在自己的手中，这样会是档案的效力，最终影响的是我们个人的利益。

希望今天的科普能够帮助到档案丢失的小伙伴。