杭州人才市场调档函怎么开

小编今天接到了来自杭州的周小姐的私信，计划把自己的档案调到杭州的人才市场，不知道调档函要怎样开？周小姐不是在杭州读的大专，现在想在杭州定居，所以想把自己的个人档案也调到杭州，以后办事也方便。

确实如此，因为其实现在需要使用个人档案的地方还挺多的，甚至有的工作单位也要求把档案调进单位统一管理，而且现在这种情况还越来越多。

杭州调档函怎么开？

现在小编先跟周小姐说说杭州调档该如何开。

• 周小姐可以先在杭州找一家方便自己的人才市场。然后跟工作人员说想把档案托管在这里。

• 人才市场的工作人员会让周小姐提供个人身份证、户口本、就业协议或就业合同、学历证等资料，户口本跟就业合同并不是需要同时提供的，据小编了解的情况，如果周小姐户口在杭州，那么只需要提供户口本就行，如果周小姐户口不在此，则需要证明居住在此或者工作单位在此，所以要提供与单位签订的劳动合作或就业协议。
• 人才市场工作人员了解周小姐符合档案托管在此的条件后，就会让周小姐填写调档申请表格和档案管理申请等申请表，周小姐按指引填写就好。
• 填完相应表格后，人才市场工作人员就会给周小姐开“调档函”，周小姐拿到调档函后，再送到现在档案所在托管单位，把自己的个人档案调出即可。
• 档案的运送是有指定的渠道的，周小姐要用正规的渠道运送，不得自己私下递送。同时，调档函是有有效期的，需要在调档函的有效期内使用，否则就会失效。
• 周小姐在确认自己档案已经完成递送后，就可以去到人才市场确认档案被接收，并完成最后的托管手续。

调档要注意什么？

• 调档的手续是要自己办理，但档案的调取过程是单位与单位之间的递送过程，周小姐个人是不参与递送的，最好通过机要交通等方式传递，保密性与安全性更高。
• 调档可以委托他人办理，自己信得过的人或者委托机构都可以。只要找靠得住的就行，并非一定要本人的。
• 个人档案只有在单位内才是有效的，如果在自己手上，无论有么有打开，都有被当成“死档”的风险。所以个人档案要妥善安置。

以上是小编的分享，希望能让周小姐解惑。