我之前有和大家说过档案的业务有很多,有很多问题都是因为大家对档案的不了解,不熟悉所导致的,比如档案丢失,档案拆开,档案自己保管,这些都是不属于档案的保管规范行为。
最近,一位陕西西安的自考生和我聊天的时候说到自己的自考档案丢失了,不知道应该怎么样进行补办,还可不可以补。所以我想和大家说一下,档案一定要按照档案的保管要求来正确存放,档案丢失影响的是我们自己的利益。
一、自考档案不能自己保存
大家要知道自考档案是不能够个人保存的,哪怕不是自考档案,其他的档案也是不能够个人存放的。
档案是具有保密性质的,档案必须存放到具备人事管理资格的第三方机构进行集中托管才可以,任何个人手中的档案都不具备档案作用,会成为死档案,如果你的自考档案还在手中保存,一定要及时办理归档业务。
二、丢失就要补办
发现自己的档案丢失了,就要及时进行补办,一定不能拖,不能等,时间拖得越久补办起来越困难。
1、我们要先和自己的自考学校老师联系了解清楚,档案补办的流程和个人需要提供什么资料。这样可以节约我们的补办时间,办事更精准。
2、现在如果是属于上班的状态,有工作单位,那么请工作单位帮我们开一份档案丢失证明。一般补办档案的时候都是需要提供丢失证明的。
3、我们带上自己的自考学历证书,档案丢失证明,还有身份证回到自己的主考学校,跟老师说明白我们要办的事情,请学校老师帮我把自考档案补办。
4、学校老师一般会让我们填补办的申请表,上面有个人的信息,我们如实填写,而且这张表很可能会放进我们的档案袋。为了证明我们的档案是补办的。
5、我们如是填写好之后,学校会按照档案袋里边有的资料已项一项的帮我们进行补办,补办好以后麻烦学校老师帮我们进行重新的装袋,盖章和密封,这个时候档案就补办好了。
三、合并保管才可以
但是补办好之后,并不意味着就结束了,档案是不能够自己保存的,所以这个时候我们要找一家人才服务机构能够接受我们的档案。但档案自考档案是不能够单独存放,我们要找到之前的最高的学历到案是在什么地方,要进行合并归档,保存。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/82091/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题