有的人在工作和生活当中,发现档案丢失了,可能并不了解自己档案应该怎么样进行补办,最近收到一位来自安徽固镇的网友询问,他自己也工作有几年时间,一直在安徽生活,固镇又是一个特别美的城市,所以一直舍不得离开。先是在单位上班,后来自己创业,在这个过程当中发现自己的档案丢失了,经过几番查找,也没有找到。所以现在想知道档案还可以补办吗?要怎么样进行补办?那么今天就来和大家说一说个人档案丢失如何补办。
一、档案丢失要立即补办
如果发现我们的档案丢失了,要马上和毕业学校联系,先了解清楚档案补办的流程和自己需要提供什么样的资料,而且毕业时间越长,档案补办起来都过程会更麻烦,有的资料时间长,就没有办法补办了,这个时候我们都要先做好心理准备。
二、补办流程
1、如果我们现在是属于自由职业者,没有工作单位,那么请求自己的社区帮我们开一份档案丢失证明。档案补办的时候,机构一般都要提供证明的。
2、准备好我们的毕业证书、丢失证明,身份证等有关证件回到自己的毕业学校,找到有关部门的老师,金尽快处理自己的档案丢失业务。
3、和老师说清楚我们要申请档案补办,老师一般会给我们一份档案补办的申请表,上面有一些信息,我们如实填写。老师也会和对我们提供的资料信息,核对没有问题会帮助我们进行档案补办。
4、一般老师是按照档案袋里边有的资料,比如毕业生登记表,毕业去向登记表,各科成绩单以及思想政治表现等资料进行补办,但有的资料如果只有一份原件,没有办法补办的话,我们想办法开证明,他和原件是有着同样的作用。
5、能够补办的资料老师都补办好之后,请求学校老师帮助我们装袋,密封和保存,这样的话个人档案就补办好了。
三、档案存放到正确的托管机构
档案补办好之后,我们一定要正确存放,按照档案保管要求,可以托管到人才服务中心工作单位等地进行集中托管。
如果我们是属于自由职业者,我建议可以把档案存放到自己居住地的人才服务中心,这样比较方便,日后如果想工作或者是办理档案的业务也很便捷。
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