档案小知识:蚌埠医学院毕业档案补办流程

一位来自蚌埠医学院的小伙伴告诉小编,在他毕业的时候不小心把档案弄丢了,那么他应该如何去补办这份档案呢?

档案小知识

有不少同学会觉得非常奇怪,为什么他会把档案弄丢了?原来在小编的了解下,他在毕业的时候将档案保存在自己手中,结果在寻找工作的过程中,由于工作单位并没有对档案托管的进行要求,所以他就将自己的毕业档案一直保存在手中,知道最近他在需要办理一些手续的时候才想到档案还保存在自己手中,结果回到家里的时候已经找不到毕业档案了。

作为重要的个人,材料档案只有保存在档案机构中才可以发挥作用,所以当我们从学校毕业的时候,绝对不能将档案保存在自己手中,可如果我们已经发生了档案丢失的情况应当如何处理呢?

1、毕业档案中的材料大家只需要在毕业院校补办就可以了,所以在发生档案丢失后,我们必须与学校老师取得联系,说明档案丢失的原因以及经过,然后老师会告诉我们需要准备哪些材料,以及补办档案的具体流程。

2、由于补办材料的过程比较复杂,大家又不太了解具体的情况,所以我们一定要在学校老师的帮助下,按照正规的流程进行处理。由于不同的材料需要在学校不同的部门补办,因此大家一定会花费不少的时间。

3、我们在补办材料的时候,一定要保证每一份材料都盖上公章,并且保证材料都被完整补办,这样在大家以后的使用中才不会出现问题。

4、补办好的材料,大家需要交给老师进行审核确认。只有没有问题的档案,才可以交到大学生就业指导中心进行封口,并盖上公章。

毕业档案

处理好的档案大家一定要托管到档案机构中,然而对于刚从学校毕业的同学来说,我们可以将档案保存在什么地方呢?

1、如果大家已经参加了工作,那么我们就将档案保存在工作地的人才市场或者是工作单位,如果这两个地方都不能保存大家的档案,那么我们就将其托管到户籍地的人才交流中心。

2、对于没有参加工作的同学来说,如果我们想快速托管档案的话,大家可以将档案临时托管到毕业院校,我们只需要向学校申请暂缓就业手续就可以了。若大家想要找到一种长期托管档案的方法,那么我们就将档案保存在户籍地的人才交流中心。

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