自考档案由于它的特殊性而导致在日常生活中经常会出现失效或者丢失的情况,那么在发生这种情况的时候,我们应该如何处理呢?自考档案之所以容易出现问题,是因为很多学校在同学们毕业的时候,会将这份档案交给同学自己去处理,在这种情况下就会有不少同学认为自考档案是可以保存在自己手里的,然而按照档案法的规定,自考档案如果保存在手中的时间超过了两年就会失去作用而无法正常使用,然而很多同学将档案保存在手中,并不会妥善处理,结果就导致自考档案在手中丢失了。
最近有一位来自安徽的自考生,就因为没有妥善保存自己手中的档案而造成档案丢失,那么在发生这种情况的时候,我们应该如何去补办档案呢?下面小编就整理了一些资料,希望可以对这些同学有所帮助。
1、当大家遇到自考档案丢失的情况时,我们应当与毕业院校的老师取得联系,然后寻求学校老师的帮助,一般情况下老师会告诉我们应该如何去补办自考档案。
2、大家一定要和学校老师约定好时间,这样在前往学校补办材料的过程中,大家才不会遇到找不到老师的情况,然后大家需要按照老师说明的流程进行材料的补办,由于自考档案属于一式三份的个人材料,所以补办的过程并不会非常复杂,不过我们还是需要格外小心,不然很可能会遇到麻烦。
3、为了让我们的档案可以正常的发挥作用,我们还需要将档案交给学校老师进行审核,不过由于档案丢失已经造成了我们档案失去了作用,所以大家还需要将档案交到当地的人才市场,激活之后才可以正常的使用。
为了让我们的自考档案可以正常的发挥作用,我们应该将它保存到正确的地方,所以当学校老师将自考档案交给同学来处理的时候,我们应当将其托管到档案机构中,那么我们可以将它托管到什么地方呢?
1、如果我们是在私人企业工作的话,那么大家可以将自考档案保存在工作地的人才市场中。
2、若我们在国有企业或事业单位工作,由于单位本身可以保存档案,所以大家应该向档案保存在工作单位。
3、还有一些同学是选择了自己创业,那么我们可以将档案保存在户籍地的人才交流中心。
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