工作后的档案叫做人事档案,不仅包括了我们在校的学习资料,还包括了我们工作的各种成长资料。如果人事档案丢失,一定要按照流程将人事档案里的资料一一补全。
档案的重要作用
档案对于我们来说是非常重要的资料,因为在毕业后参加工作进行职称评定或者参加公务员考试时,都会用到我们的档案,甚至在今后办理退休手续的时候也会审查档案。档案里面记录了我们在校时的学习经历,还记录了我们在参加工作之后的工作经历和成长情况,可以反映出个人的思想品德和工作作风,是唯一能真实反映我们个人资质的有效文件。
如果没有进行档案的托管存放,很有可能多年之后造成档案的遗失或者形成死档,这时就一定要采取正确的方法补办档案或者激活档案。
档案丢了之后应该补档
- 补办档案是需要自己填写一份申请表的,申请表应该自己手写在一张a4纸上,详细说明自己答案遗失的相关情况之后提交给当地的人才交流中心,人才交流中心会根据每个人不同的情况给出相应的补办建议。如果补办的不是人事档案而是学籍档案,我们也可以将是填好的申请表提交给学校。
- 复印自己的学籍资料。档案分为学籍档案和人事档案,补办学籍档案时,应该去学校补办当年的入学资料和在校资料以及相关的荣誉证书,可以从高中的在校资料开始补办,一直到最高学历的在校资料。学习资料的补办一定要仔细切,因为这关乎到我们个人在学校的学习经历,是今后对个人在校生活评定的重要依据。
- 学籍资料复印完成之后,就要开始复印工作相关资料。到每一个工作过的单位,复印当时的入职证明和劳动合同复印件,并且由人事部门加盖公章,如果有相关荣誉证书也要一并复印。
- 将复印好了所有证件拿到人才交流中心进行档案的存档。人才交流中心会根据提交的资料审核其真实性,审核完成之后会封存在一个新的档案并且加盖公章。
档案关乎着我们个人资质的评定,会影响到我们工作职称的晋升,甚至在今后退休时也会用到档案,所以一定要将档案存放到正确的托管机构!如果出现了档案问题,可以第一时间在办得爽官网上进行咨询!
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