- 现在有很多人毕业之后,对于自己的档案并不是很上心,然后就会导致里面的材料有缺失,或者是档案直接丢失了。但是并不是很多人能够第一时间注意到自己档案的问题。可能在自己考公务员考研政审的时候才发现,又或者等到了自己评职称需要档案的时候才发现,甚至有的人等到自己退休了,领取养老金待遇的时候,才发现自己的档案不见了。档案对于我们每个人来说都是非常重要的,一定要好好的保管,但是当我们发现自己的档案不见了,丢失了,或者是出现了材料的缺失,该怎么办呢?
档案丢失了,怎么补办?
①关于补办档案的第一步就是你需要开一个档案遗失证明。这个档案遗失证明就是用来证明你的档案已经遗失了。如果你已经工作了,那么这个档案的遗失证明你可以让你的工作单位给你开具,如果你还在学校的话,可以让学校给你开这个证明。
②第二步就是你需要写一份补办档案的申请书。当然这个补办的档案申请书,你需要到学校那里盖章和签字。不过你去盖章签字的时候,记得带上你的遗失证明。那我也没有吧,小编建议你提前去跟学校那边商量一下,在他们有空的时候去。已经顺便询问一下关于补办档案的流程以及所需要的材料。以便你接下来的准备。
③在上述的步骤都弄好了之后,你就可以去补办你学籍档案里面一些比较重要的材料了。一般重要的材料就包括毕业生的登记表,成绩单,体检报告,思想报告以及各类的奖惩材料。最后,如果你已经工作了,那么还有你的转正申请书以及劳务合同。
④最后你需要带着你所有的补办好了材料回到学校,让学校的相关老师对你的材料去进行审核。所以这里有一个注意点,小编要告诉大家,就是你补办的所有材料,必须要有负责人的签字和盖章,这样才是有效的。 当所有的材料审核通过之后,会把你的材料放到档案袋里去,进行密封盖章,然后在送往就业指导中心进行登记注册。然后你的一份完整的档案就补办好了。
补办好的个人档案与原来档案室有一样的效用的。所以一旦你发现你的档案丢失了,那么一定要及时的去进行补办,千万不要拖着。
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