保定个人档案怎么补办?

我今天看到一个保定市的小伙伴的咨询。他说他毕业的时候需要用档案,就讲档案提档出来了,放在了自己的手上,然后等他用完了之后,因为一些事情的耽误,他就忘记将档案托管到人才市场了,然后后来他搬家,他记得他将档案好好的搬到了新家里面去,但是现在他找不到了,现在他在找工作,工作单位需要查询他的档案,他现在不知道要怎么办了。

档案处理

对于档案的重要性,我相信大多数人都是知道的。无论我们是找工作,深造都是需要用到我们的档案的。那么像上述那位小伙伴一样不小心将自己档案弄丢了,该怎么办呢?像这样这种情况,一定要去进行档案的补办。

档案丢失后,需要补办哪些材料?

①首先我们需要补办的肯定是自己的学籍档案,也就是各项学籍材料。比如毕业生的登记表,入选的证明,成绩单以及在学校的各类奖惩材料。还有的人会有自己的组织关系,思想报告等等。

②其次,我们需要补办的是自己的职工档案,也就是参加工作之后,我们在各个单位中的植物资料,入职证明,离职证明以及工资信息和社保缴纳的清单。这些都是需要补办的。

补办档案的流程

关于档案补办的具体流程。

①首先,档案丢失之后,要先开一份关于档案的遗失证明。这个档案的遗失证明你既可以找你的工作单位开,同样也可以找你的学校去开具。

②其次,我们需要手写一份档案补办的申请书。需要注意的是,无论是档案补办申请还是档案以示证明都是需要负责人的签字以及盖章的。档案补办的手写申请书需要学校的签字盖章。

③在以上两个步骤都完成了之后,我们就可以去补办自己的学籍档案里面的材料了。在补办之前,你最好询问一下老师,具体需要补办哪些以及相应的流程是什么?避免你补办的材料有所缺失。其实主要补办的材料就是包括奖惩材料,思想报告,体检报告,成绩单以及毕业生登记表等等。

④我们家这些材料补办好了之后,需要回到学校,让老师对这些材料进行审核,审核完了之后,学校会帮助我们把它放到档案袋里去,进行密封盖上公章。最后送到再生服务中心去进行登记入册。

⑤最后需要提醒的是,我们补办好的个人档案,千万不要放在自己的手里,一定要托管到具有人事权的档案管理部门。

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