咨询者小罗最近有一个烦恼,先小编咨询,具体是这样的,小罗已经毕业10几年了,现在家里办理财产公证之类的需要用到自己的个人档案,小罗试了很多途径都没找到,终于意识到被自己不闻不问的个人档案已经丢失的事实,但因为现在要办理相应的财产公正等手续,又必须要相应的档案材料,所以真的很想了解现在到底怎样才能补办到自己的个人档案?
学生档案是什么?
学生档案就是学籍档案,记录着小罗学生阶段的个人表现痕迹,从小学开始、初中、高中、大专或本科、研究生等,小罗看最高学历是在哪个阶段,去到最高学历毕业的学校进行补办档案的申请手续比较合适。
学生档案的补办过程
- 小罗回到最高学历的毕业学校后,找到学籍档案管理处,向老师申请补办自己的学籍档案。
- 去之前要先准备自己的身份证、在该学校毕业的毕业证、学位证等。
- 小罗还要准备一份纸质版的学籍档案丢失证明,给到学籍档案管理处的老师,一切资料准备妥当后就可以开始补办手续了。
- 老师会让小罗填一份补办个人学籍档案的申请,然后递交上级部门审批,这部门小罗只需要按照老师的要求填表就好。
- 审批通过后按照老师的要求去到学校教务处、党团关系处等多个部门补充回相应的内容信息,补充完后再交由老师检查审核。
- 老师确认了内容的真实性和完整性等信息后,就会按照相关的要求贴上学籍档案专用档案袋和专用封条,盖上学校的公章,档案的补办就完成了。
- 如果实在不想自己到处跑去补办的话,也可以委托档案服务公司协助补办的,这样会更方便自己些。
学生档案托管
小编在这里要提醒小罗先生,个人档案补办好了之后,千万别想着自己保存,之前会弄丢学籍档案,小编估计大概率是小罗先生毕业后自己带走了学籍档案想自己保管,然后时间一长自己都忘记去哪里了,因此丢失档案。
- 我们的档案并非个人私有物品,并不能被自己或者他人私人保存的,这是不符合档案管理的相关规定的。
- 个人档案的管理必须在有资质的单位,即使是短暂的调档过程,也不能自己作为传送人,必须要公对公的传递。小罗明白了么?
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