本科个人学籍档案丢失怎么补办

前几天,小编遇到了一位本科毕业生,他由于自己的大学个人学籍档案丢了而苦恼,也是第一次遇到这种事情,他不知道自己应该去做什么工作来挽救这个问题。因为自他记事起,也没有接触过自己的档案,档案也一直存在自己的学校里没有去管过。所以遇到这样的情况,他就非常苦恼。

本科生

其实学籍档案,不管在本科还是其他阶段,学籍档案丢失的情况每年都不少见,所以我们今天就重点来说明讲解档案丢失以后应该怎么去补救,以此来挽回我们的损失。

一.确定学籍档案丢失的情况和具体资料

1.首先我们要知道本科学籍档案里包括什么材料,进而去做补办的准备。我们最好是咨询我们本科毕业的老师或者还未毕业询问自己的辅导员等等都是可以的。确定好具体学校的补办流程和应该准备的一些手续。

学籍档案

2.其次,查看自己的高中学籍档案是否也一起丢失了,如果高中学籍档案也一起丢失了,那么也是要进行补办高中的学籍档案的,我们可以咨询学校的老师,询问档案丢失的状态。

二.大学本科个人学籍档案补办的手续

档案丢失

1.首先向自己的毕业学校进行报备,比如自己以前的毕业学院的辅导员老师或者是自己直接去学校的档案部门进行申请报备补办一份我们的学籍档案。在提交自己的个人信息和证件文件以后,学校对应的档案办理工作人员会为我们出具相关的学籍纸质资料,我们需要去对应学校的领导机构进行申请签字并且加盖上学校的公章。

2.其次,带上自己的证明材料以及学校出具的学籍材料,去到自己学校所属的当地人事局,教育局申请进一步的审核和登记,相应的工作人员会对我们的补办情况进行审核,没有问题以后就会开具相关的证明文件,并盖上公章。

档案补办

3.最后,如果我们已经毕业参加社会工作了,我们可以去到学校当地所属的人才市场进行登记建立我们的档案,重新将档案密封并盖章记录在案;如果我们还未完全毕业,档案归档权还在我们的学校,那么我们就可以带上上述的材料去到学校的档案部,申请工作人员为我们的学籍材料封档并盖上学校对应的公章。

以上,就是本科学籍档案补办的具体流程和手续,望大家参考。

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