中专毕业个人档案丢失补办流程

咨询者小南向小编诉苦,自己的中专毕业档案不见了,当时毕业时自己明明有带回家放在书柜上的,现在要用时发现找不着了,不知道是不是被妈妈当成杂物扔了,现在不知道该怎么才能找回来,让小编给指条明路。

中专档案丢失

小南同学的心可真大,在提出解决方案前,小编先跟大家普及小南同学陷入的误区,大家可千万以此为鉴,别重蹈覆辙才好。

个人档案误区

个人档案误区

  • 小南犯下的错误之一,个人档案自己保管。这是不允许的!我们自己的个人档案虽然记录的是我们自己的信息,但是,并非个人所有物,是绝对不能够自己保存的。个人档案只能放在单位里面托管,而且是有档案管理权限的单位托管,并非所有的单位都可能托管个人的档案。自己托管档案,不仅让档案的信息有泄露的风险,让档案变成“死档”,而且还容易丢失,像小南同学一般,即使重新找到被接收单位知道了也是要被重新激活后会收的,得不偿失。

误区二

  • 小南理解的第二个误区,档案可以自由传递。我们的档案是不能够被私人传递的,即使是档案本人,也不能传递自己的档案,传递的途径是有专门的要求的。传递档案要用专用的档案传递方式,比如机要交通、机要邮件、专人传递、ems邮件传递等,小南补办档案后千万别在有自己把档案送去指定地方的念头,否则可能会功亏一篑。

 

中专档案补办流程

中专档案补办流程

现在我们来给小南同学指条明路,如今情况怎样才能补办自己的中专毕业学籍档案。

  • 要补办档案,先证明自己的档案丢失了,你可以写张档案丢失说明,手写版和打印版的都可以,最关键是要签上自己的名字。
  • 然后回到中专毕业的学校,向学籍档案管理处的老师申请补办学籍档案。
  • 老师会指引你填写相应的申请表,让你去学校各个办公室补充相关的档案材料内容和证明。
  • 等内容都补齐后,老师会逐一核对信息和内容的完整性、正确性,作最后的确认。
  • 确认完毕后会跟申请表一起递交给学校上面的教育部门审批,审批审过后就会给你的个人档案贴封条,重新盖上学校的公章,补办工作的完成了。
  • 如果还是觉得麻烦的话,也可以考虑委托其他人办理,现在有专门负责这个业务的公司,上网找找就有很多。

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