要说我们的学籍档案丢失是一件非常麻烦的事情,不管是不是当时需要使用档案的时候,还是说意外发现档案丢失的情况,都是需要将档案补办的工作提上进度,而档案补办不是简简单单的口头报备说明情况就可以了,还需要我们准备正规的流程和手续去办理才可以,没有那么的简单。
但是补办档案也不是非常复杂的事情,只要我们在补办的时候把握好相应的流程和方法,就会容易的多。因为很多小伙伴因为不知道方法盲目去询问去操作的话,说不定会处处碰壁,反而会浪费自己更多的时间、精力和成本。
那么,假设我们丢掉是中专时期的个人学籍档案,我们应该怎么去操作补办工作呢?
一.中专个人学籍档案丢失以后如何操作补办
1.首先我们第一件事情就是向我们丢失档案的原始关联单位进行具体情况的报备和说明,也就是我们对应的毕业的中专院校,如果我们不清楚学校具体办理的机构部门或者找不到对应补办学籍材料的工作人员,我们可以询问我们以前认识的学校老师帮忙引荐,都是能比较快速的找到具体办事的部门或者对应的老师。找到以后,我们就可以提出自己的诉求,说明原因,申请重新补办我们的学籍材料。
2.在对应学校出具相关的学籍材料以后,我们要注意是否有学校或者相关部门的签字和盖章,如果需要去学校其他领导处申请签字,只需要听从对应的工作指示就可以了。在办好以后,我们再去学校当地所属对应的教育人事局审核报备签字盖章等等,在完成以上工作就可以着手下一步的补办工作了。
3.最后就是申请重新建立档案了,主要分两种情况;第一种目前还在学校未完全毕业,我们就可以直接去自己中专学校的档案部申请建立档案并封档;第二种,如果已经毕业了,就去档案在毕业后分配的单位和机构里申请重新建立档案,并盖章完成对应的密封。
二.中专个人学籍档案补办完成要做什么
1.补办完档案,不要随手把档案放在自己的手里,而是应该找专业的地方把档案存放起来。
2.存放起来的档案,要做好相关的记录,不要忘却和遗漏,以防在后期工作和生活中,还需要用到我们的档案,安排转移或者调出。
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