我们档案补办有很多情况导致,大部分都是因为对档案管理不当从而造成档案丢失。不管是档案丢失还是档案损毁,都是需要到档案补办这一个流程的,因为缺失的档案对于我们来讲都是比死档还要麻烦的事情,我们得从我们学籍材料刚开始的地方重新安排进行补办,所以,流程上来讲,是相对复杂的。
但是只要我们在补办之前做好对应知识和流程的学习,那么开展工作起来就会减轻很多的麻烦,提高我们的效率。像有的学校在毕业以后把档案交到学生手里更加容易丢失,就比如我们函授考取的大学。所以我们自考大专的档案如果丢失了,怎么进行补办呢?
一.函授大专档案补办需要什么材料
1.根本性的材料:我们函授大专档案一旦丢失,那么相对的最核心的材料也丢失了。说到核心材料也就是我们对应函授大专期间的学籍材料,包括我们在校期间学习,思想,政治,文化,身体素质等等各方面信息的展现,所以我们首要的就是去收集函授大专的学籍材料。
2.基础材料:比如我们补办过程中,应该出具的相关单位审批盖章的补办申请表;我们自己的个人身份证,毕业证书,学位证书等等都是需要用到的,因为都是能证明我们信息的基础材料。
二.函授大专档案补的具体流程手续
1.首先,去我们自己毕业的函授大专学校,找到专门的档案部门申请重新补发学籍材料,带上上述提到的自己的基础的证明材料,如果比较麻烦,也可以联系自己认识的老师,都可以比较方便的申请到对应的学籍材料。
2.将学籍材料带到学校相关更高审核部门申请审批、签字和盖章,完成以后去到自己函授大专对应的地方教育局申请再审批和对应的盖章等等。具体的学校工作人员会协助我们开展这项工作,如果有问题及时沟通就可以,相对应的,他们也能给到具体特殊的详细要求和流程。
3.最后就是携带我们的基础材料以及自己的审批盖好章的学籍材料,到自己所在的人才中心申请将我们的档案建立起来,并且完成对应的密封工作。这样补办的工作就完成了。
最后我们拿好自己补办好的档案,找到合适的对应的托管和存放地就可以了。
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