网友小李最近找到了一份工作,所以他想要将自己的档案托管到当地的人才服务市场,但是却被告知自己的档案里面少了一些材料,按照档案的保管规定,档案保管的时候必须要材料齐全,即使能够保管,万一以后自己的工作单位或者考编制的时候需要审核,发现材料不齐全,肯定会给自己带来非常不好的影响,可以说关乎自己的前途,所以小李想要去补办缺少的这部分材料,但是他不知道该怎么补办,个人档案中缺少部分材料该如何补办呢?
一、个人档案中一般都有哪些材料
- 个人档案其实可以分为学籍档案和工作之后的档案,这两种档案是放在一起的,学籍档案大家应该都比较熟悉,就是我们在学校学习过程中形成的档案,我们毕业的时候学校就会将我们的学籍档案转寄到指定的位置,若是我们一直都不办理转寄的话,学校只会给我们保管两年时间,到截止日期只会就会发回原籍。
- 因此学籍档案中的材料一般是学校学习期间形成的材料,比如说我们的就业推荐表、报到证、个人成绩单、奖惩情况等方面的材料,这些材料是作为我们的重要记录,一般情况下都会放进档案里面的。
- 而工作之后,我们也会产生人事档案,我们每去一家公司工作,都会有一定的痕迹,包括我们的劳动合同、离职证明、工作表现等材料,这些材料是人事上的重要参考,当我们换工作或者是考编制的时候,都需要参考这些东西的,这样人事才能对一个人进行考核,并且也是以后办理职称评定、退休等手续的重要依据。
二、个人档案部分材料缺失如何补
- 首先我们要具体看是什么材料缺失,如果是学籍方面的材料,肯定是要回学校补办,而如果是单位方面的材料,那就要回单位补办,我们可以先搞清楚这个问题,提前规划好自己的时间。
- 找到现在保管档案的单位,开具一份材料缺失的证明,有了这个证明之后,我们才好去补办材料,没有这个证明就相当于无凭无据,拿什么说明我们的材料缺失了。
- 携带材料缺失证明、个人的身份证明等材料,去学校或者单位补办相应的材料,学校一般是去档案管理部门补办,取得相应的材料之后,放进档案袋之中,另外这一步走完之后,我们还要拿去跟教育主管部门认定,审核盖章,最后送到存档单位进行托管。
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